Mitra KoreaChuẩn bị trước khi sang Hàn Quốc và danh sách việc cần làm trong tháng đầu tiên (dành cho lao động E-9 người Nepal)
Tổng hợp theo thứ tự những việc cần chuẩn bị ở Nepal và những việc cần làm trong 30 ngày sau khi nhập cảnh.
Tóm tắt nhanh
- Việc nhập cảnh theo visa E-9 do chính phủ Hàn Quốc và chính phủ Nepal trực tiếp thực hiện. Môi giới tư nhân không được tham gia.
- Ở Nepal, các bước theo thứ tự là: thi → đăng ký vào danh sách → ký hợp đồng lao động → đào tạo trước khi xuất cảnh → xin visa → xuất cảnh.
- Khi đến Hàn Quốc, bạn học đào tạo nhập ngành (3 ngày 2 đêm, từ 16 giờ trở lên) trước, sau đó mới về công ty.
- Những việc cần làm trong tháng đầu sau khi nhập cảnh là: đăng ký người nước ngoài, tham gia bảo hiểm, mở tài khoản ngân hàng, làm điện thoại, kiểm tra hợp đồng.
- Hộ chiếu luôn do chính bạn giữ. Công ty giữ hộ chiếu của bạn là phạm pháp.
Khi nào thông tin này dành cho bạn
- Người Nepal đã đỗ kỳ thi EPS-TOPIK và đang chuẩn bị sang Hàn Quốc làm việc
- Người đã ký 근로계약서 (hợp đồng lao động) và đang chờ ngày xuất cảnh
- Lao động E-9 đến Hàn Quốc chưa được một tháng
Các bước ở Nepal (trước khi nhập cảnh)
- Đăng ký thi và đỗ EPS-TOPIK — Việc nhận hồ sơ và tổ chức thi do EPS Korea Section (Gwarkho, Lalitpur) phụ trách. Điều kiện dự thi: từ đủ 18 tuổi đến 39 tuổi, không có tiền án bị phạt tù từ mức giam giữ trở lên, không từng bị trục xuất. Tùy theo ngành nghề, sau đó còn có kỳ thi tay nghề (thể lực, kỹ năng cơ bản, phỏng vấn).
- Khám sức khỏe — Khám tại bệnh viện do cơ quan phái cử chỉ định. Phải đạt thì mới được nộp đơn tìm việc.
- Đăng ký vào danh sách người tìm việc — Nếu nộp đơn đúng thời gian đăng ký tìm việc, EPS Korea Section sẽ lập danh sách và gửi cho 한국산업인력공단 (Cơ quan Phát triển Nguồn nhân lực Hàn Quốc – HRD Korea). Danh sách có thời hạn hiệu lực. Nếu trong thời hạn đó không có chủ sử dụng lao động nào chọn bạn, bạn phải thi lại. Hãy xem thời hạn chính xác trong thông báo của EPS Korea Section.
- Chủ sử dụng lao động chọn và ký hợp đồng lao động — Khi chủ sử dụng lao động Hàn Quốc chọn bạn từ danh sách, 한국산업인력공단 sẽ gửi cho bạn hợp đồng lao động mẫu tiêu chuẩn. Bạn đọc kỹ tiền lương, giờ làm việc, ngành nghề, chỗ ở rồi đồng ý. Bạn được nhận 1 bản hợp đồng. Trước khi ký, hãy đọc bài Cách kiểm tra hợp đồng lao động.
- Giấy phép lao động (श्रम स्वीकृति – giấy phép lao động của Nepal) và nộp quỹ phúc lợi — Bạn phải có giấy phép lao động của Cục Việc làm Ngoài nước Nepal (DoFE) thì mới được xuất cảnh. Việc nộp quỹ phúc lợi việc làm ngoài nước cũng làm cùng lúc. Chỉ người lao động có giấy phép lao động mới được quỹ phúc lợi bồi thường khi tử vong hoặc gặp tai nạn. Hãy xem số tiền và giấy tờ trong thông báo của EPS Korea Section.
- Đào tạo trước khi xuất cảnh — Học tại cơ quan phái cử từ 45 giờ trở lên. Gồm: tiếng Hàn 38 giờ, văn hóa Hàn Quốc 4 giờ, Luật Tiêu chuẩn lao động và cách giải quyết khiếu nại 2 giờ, an toàn lao động 1 giờ. Tổng số giờ có thể thay đổi, nên lấy thông báo của EPS Korea Section làm chuẩn.
- Giấy chứng nhận cấp thị thực (CCVI) và visa — Khi chủ sử dụng lao động nhận được giấy chứng nhận cấp thị thực từ Bộ Tư pháp Hàn Quốc, EPS Korea Section sẽ thông báo danh sách. Bạn dùng giấy đó để xin visa E-9 tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Nepal.
- Xuất cảnh — EPS Korea Section thông báo ngày xuất cảnh và chuyến bay. Bạn xuất cảnh cùng nhóm, có nhân viên của cơ quan phái cử dẫn đi.
Chi phí chính thức chỉ gồm những khoản EPS Korea Section đã thông báo, như lệ phí thi, phí khám sức khỏe, quỹ phúc lợi, phí visa, vé máy bay. Người đòi thêm tiền ngoài các khoản này là môi giới.
Danh sách đồ cần chuẩn bị trước khi nhập cảnh
- Hộ chiếu — Kiểm tra xem thời hạn còn lại có dài hơn thời hạn hợp đồng (3 năm) một khoảng đủ rộng không. Nếu không đủ, hãy gia hạn trước khi xuất cảnh.
- Bản sao hợp đồng lao động — Mang theo bản giấy bằng tiếng Hàn và tiếng Anh (hoặc tiếng Nepal).
- Visa (thị thực) và bản sao giấy chứng nhận cấp thị thực
- Từ 6 ảnh thẻ trở lên — Dùng nhiều lần cho giấy tờ đăng ký người nước ngoài, ngân hàng, bảo hiểm. Ảnh nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Kết quả khám sức khỏe, thuốc đang uống và đơn thuốc bằng tiếng Anh
- Bản sao điện tử — Lưu hộ chiếu, hợp đồng, ảnh vào điện thoại và bộ nhớ đám mây (cloud), và gửi cho cả gia đình.
- Tiền mặt ban đầu — Trước khi có 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài), có thể khó mở tài khoản ngân hàng. Hãy chuẩn bị đủ tiền tiêu khoảng một tháng cho đến lần nhận lương đầu tiên. Rupee Nepal rất khó đổi ở ngân hàng Hàn Quốc. Nếu mang đô la Mỹ thì dễ đổi sang tiền won ở sân bay và ngân hàng.
- Quần áo mùa đông — Mùa đông ở Hàn Quốc xuống dưới âm 10 độ. Hãy chuẩn bị áo khoác dày, găng tay, quần áo giữ nhiệt mặc bên trong.
- Quần áo bảo hộ và giày bảo hộ — Hỏi trước xem công ty có phát không.
- Tờ giấy ghi số liên lạc của gia đình và công ty — Dùng khi điện thoại hết pin hoặc bị tắt.
Hải quan và kiểm dịch: những thứ không được mang vào
- Thịt và sản phẩm từ sữa như thịt, thịt khô, xúc xích, giăm bông, sữa, phô mai — Cấm mang vào.
- Trái cây tươi, rau ăn quả — Cấm mang vào. Hạt giống, cây giống, củ giống phải có giấy chứng nhận kiểm dịch của chính phủ Nepal.
- Nếu mang những thứ này vào mà không khai báo và bị phát hiện, bạn có thể bị phạt hành chính tối đa 1,000만원 (10 triệu won). Nếu đã mang theo, hãy khai báo với 농림축산검역본부 (Cơ quan Kiểm dịch Động thực vật) tại khu vực nhập cảnh.
- Thuốc — Thuốc cá nhân tự dùng được mang tối đa 6 lọ hoặc lượng dùng trong 3 tháng. Thuốc có thành phần gây nghiện như thuốc ngủ phải được 식품의약품안전처 (Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm) chấp thuận trước. Hãy mang theo đơn thuốc.
- Tiền mặt — Nếu mang số tiền trên 10,000 đô la Mỹ, bạn phải khai báo với hải quan.
Thứ tự công việc trong tháng đầu tiên sau khi nhập cảnh
- Đến sân bay — Sau khi làm xong thủ tục nhập cảnh, nhân viên 한국산업인력공단 sẽ kiểm tra rồi giao bạn cho người dẫn đường của cơ sở đào tạo nhập ngành. Bạn không tự đi một mình. Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày nhập cảnh.
- Đào tạo nhập ngành (trong vòng 15 ngày sau khi nhập cảnh) — Học 3 ngày 2 đêm, từ 16 giờ trở lên tại cơ sở đào tạo theo quốc gia và ngành nghề. Bạn học về chế độ cấp phép việc làm, Luật Tiêu chuẩn lao động, an toàn lao động, cuộc sống ở Hàn Quốc. Chủ sử dụng lao động trả chi phí. Thời gian học được tính là thời gian làm việc.
- Khám sức khỏe — Khám tại cơ sở đào tạo trong thời gian học. Phải không có vấn đề gì thì mới về công ty.
- Tham gia bảo hiểm dành riêng cho lao động nước ngoài — Thường làm cùng lúc với đào tạo nhập ngành. Người lao động phải tự tham gia bảo hiểm chi phí về nước (trong vòng 3 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, với Nepal là 50만 원 (500.000 won)) và bảo hiểm tai nạn (trong vòng 15 ngày). Chủ sử dụng lao động phải tham gia bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh và bảo hiểm bảo lãnh tiền lương bị nợ (trong vòng 15 ngày). Chi tiết có trong bài Cách nhận bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh và bảo hiểm chi phí về nước.
- Về nơi làm việc — Khi kết quả khám sức khỏe không có vấn đề và bạn học xong, chủ sử dụng lao động (hoặc nhân viên được ủy quyền) sẽ đến cơ sở đào tạo đón bạn. Hãy kiểm tra xem nơi bạn được đưa đến có đúng công ty và ngành nghề ghi trong hợp đồng không.
- Đăng ký người nước ngoài (trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh) — Nộp đơn tại 출입국·외국인관서 (Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài) phụ trách khu vực địa chỉ công ty. Cần hộ chiếu, ảnh, đơn đăng ký. Lệ phí là 3만5천원 (35.000 won, trả bằng tiền mặt). Thường công ty sẽ giúp bạn nộp đơn. Trong tuần đầu tiên, hãy hỏi công ty xem ai nộp và nộp khi nào. Phải mất vài tuần mới nhận được thẻ đăng ký.
- Bảo hiểm y tế — Chủ sử dụng lao động phải khai báo cho bạn tham gia bảo hiểm trong vòng 14 ngày kể từ ngày tuyển dụng. Một nửa tiền bảo hiểm được trừ vào lương. Hãy đọc bài Tham gia bảo hiểm y tế và tiền bảo hiểm.
- Kiểm tra 4 loại bảo hiểm — Bảo hiểm tai nạn lao động do chủ sử dụng lao động trả toàn bộ. Theo hướng dẫn, người quốc tịch Nepal không thuộc diện tham gia lương hưu quốc dân. Hãy xem trong bài Tổng hợp 4 loại bảo hiểm.
- Tài khoản ngân hàng — Khi có thẻ đăng ký người nước ngoài, hãy mang hợp đồng lao động (hoặc giấy xác nhận đang làm việc) đến ngân hàng. Có ngân hàng mở tài khoản cho bạn bằng hộ chiếu và hợp đồng ngay cả khi chưa có thẻ đăng ký. Tham khảo bài Mở tài khoản ngân hàng và thẻ ghi nợ. Lương phải được trả vào tài khoản đứng tên chính bạn.
- Điện thoại — Trước khi có thẻ đăng ký, bạn dùng hộ chiếu để mở sim trả trước. Các bước có trong bài Cách mở điện thoại trả trước chỉ bằng hộ chiếu.
- Chuẩn bị gửi tiền về nhà — Khi đã có tài khoản và điện thoại, hãy so sánh các cách gửi tiền. Xem bài So sánh các cách gửi tiền.
- Kiểm tra ký túc xá và tiền ăn ở — Muốn trừ tiền ăn ở vào lương, công ty phải có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động. Hãy so sánh số tiền và điều kiện chỗ ở với bài Quy định ký túc xá và tiền ăn ở.
- Kiểm tra 급여명세서 (bảng lương) đầu tiên — Khi nhận lương lần đầu, hãy so sánh lương cơ bản, tiền làm thêm giờ và các khoản bị trừ trong bảng lương với hợp đồng. Lương tối thiểu năm 2026 là 10,320원 một giờ, 2,156,880원 một tháng (40 giờ một tuần).
- Tìm hiểu quy định chuyển nơi làm việc — Hãy đọc trước trong bài Chuyển nơi làm việc về các lý do được chuyển công ty, số lần được chuyển, và thời hạn 1 tháng, 3 tháng.
Những điều cần chú ý
- Đừng đưa tiền cho môi giới. Visa E-9 chỉ do chính phủ và cơ quan nhà nước thực hiện. Những lời như "tôi sẽ cho bạn đi nhanh", "tôi sẽ đổi cho bạn sang công ty tốt" đều là lừa đảo.
- Đừng giao hộ chiếu cho công ty. Nếu công ty lấy hộ chiếu hoặc thẻ đăng ký người nước ngoài của bạn, công ty sẽ bị xử phạt. Hãy xem cách xử lý trong bài Giữ hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài là phạm pháp.
- Đừng ký giấy tờ mà bạn không hiểu. Bạn có thể yêu cầu phiên dịch. Giấy tờ đã ký thì nhất định phải lấy bản sao.
- Đừng cho người khác mượn tên. Làm điện thoại, sổ tài khoản, tài khoản ngân hàng đứng tên mình rồi đưa cho người khác là phạm tội.
- Khi đổi địa chỉ hoặc số điện thoại thì phải khai báo. Nếu bỏ lỡ liên lạc từ 고용센터 (Trung tâm Việc làm) và 출입국·외국인관서, bạn có thể bị thiệt.
- Hãy học trước tiếng Hàn cơ bản dùng ở nơi làm việc trong bài Tiếng Hàn cơ bản ở nơi làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi có phải tự đi một mình từ sân bay đến công ty không? A. Không. Bạn sẽ đi cùng nhóm từ sân bay đến cơ sở đào tạo nhập ngành. Học xong, người của công ty sẽ đến đón bạn.
Q. Trong thời gian đào tạo nhập ngành có được trả lương không? A. Hợp đồng lao động có hiệu lực từ ngày nhập cảnh. Hãy xem trong bảng lương đầu tiên xem tiền lương của thời gian học được tính thế nào. Nếu thấy lạ, hãy hỏi số 1577-0071.
Q. Chưa có thẻ đăng ký người nước ngoài thì có đi bệnh viện được không? A. Được. Bạn mang hộ chiếu theo là được. Chủ sử dụng lao động phải khai báo bảo hiểm y tế trong vòng 14 ngày, nên hãy hỏi công ty hoặc 국민건강보험공단 (Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc dân) số 1577-1000 xem bạn đã được hưởng bảo hiểm y tế chưa.
Q. Tôi có được mang nguyên liệu nấu món ăn Nepal không? A. Không được mang thịt, sản phẩm từ sữa, trái cây tươi. Gia vị khô và thực phẩm chế biến đóng kín phần lớn được mang. Nhưng nếu không chắc chắn, hãy hỏi trạm kiểm dịch ở khu vực nhập cảnh.
Nơi có thể giúp bạn
- Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài 1345 (có tiếng Nepal, gọi từ nước ngoài: +82-2-1345)
- Trung tâm Tư vấn Khách hàng của 고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động) 1350 (tiền lương, giờ làm việc, chuyển nơi làm việc)
- Trung tâm Tư vấn Lao động Nước ngoài 1577-0071 (có tiếng Nepal, khiếu nại về chế độ cấp phép việc làm)
- 한국산업인력공단 1644-8000 (đào tạo nhập ngành, bảo hiểm dành riêng cho lao động nước ngoài)
- EPS Korea Section (Nepal) — điện thoại 01-5186349 / 01-5186350, epsnepal.gov.np
- Đại sứ quán Nepal tại Hàn Quốc — 서울특별시 성북구 선잠로2길 19, email eonseoul@mofa.gov.np, vấn đề lao động: labourkorea@mofa.gov.np, ngày thường 09:30~17:30. Số điện thoại hãy xem trên trang web của đại sứ quán (kr.nepalembassy.gov.np).
- Khẩn cấp: 112 (cảnh sát), 119 (cấp cứu)
- Xem thêm các số điện thoại khác trong bài Tổng hợp nơi có thể giúp bạn.