'Đã 3 tháng rồi mà tôi chưa có 외국인등록증' — Bạn có thể kiểm tra xem đã nộp đơn trong 90 ngày chưa và xem tình trạng hồ sơ

Trước khi hỏi về thẻ, hãy kiểm tra ngày nộp đơn. Bạn có thể xem tình trạng hồ sơ. Trong thời gian chờ, bạn dùng hộ chiếu để sinh hoạt.

✓ Kiểm tra lần cuối 2026-10-13📎 Nguồn 21

Tóm tắt nhanh

Luật quy định bạn phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh (출입국관리법 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh) Điều 31). 정부24 (cổng dịch vụ công trực tuyến của Chính phủ) cũng hướng dẫn phải nộp đơn đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày.
Vì vậy, điều cần kiểm tra trước tiên không phải là "thẻ đã đến chưa", mà là "đã nộp đơn vào ngày nào".
Với lao động E-9, thường công ty sẽ lo việc nộp đơn hoặc giúp bạn nộp. Hãy hỏi công ty ngày nộp đơn và nộp ở 출입국·외국인관서 (Văn phòng Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài) nào.
Nếu đã đăng ký xong, bạn có thể lấy 외국인등록 사실증명 (giấy chứng nhận đã đăng ký người nước ngoài) ở 주민센터 (Trung tâm hành chính phường/xã) (1 bản 2,000원, lấy qua mạng ở 정부24 thì miễn phí). Bạn cũng có thể kiểm tra qua 하이코리아 (trang web về xuất nhập cảnh và cư trú cho người nước ngoài) và 1345 (có tiếng Nepal).
Ngay cả khi chưa có thẻ, bạn vẫn có thể dùng hộ chiếu để mở điện thoại trả trước và đi bệnh viện. Luôn mang theo hộ chiếu.

Khi nào bài này dành cho bạn

Bạn đã đến Hàn Quốc được 2~3 tháng nhưng chưa nhận được 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài).
Công ty chỉ nói "đã nộp đơn rồi" nhưng không cho xem ngày hay giấy tờ.
Bạn không nhớ mình đã đến 출입국·외국인관서 để nộp đơn. Khi đăng ký người nước ngoài, bạn phải cung cấp vân tay và ảnh khuôn mặt. Nếu không chắc chắn, hãy hỏi công ty và kiểm tra theo các bước bên dưới.
Ngân hàng hoặc cửa hàng điện thoại đòi thẻ đăng ký nên bạn không làm được việc.

Nộp đơn và nhận thẻ là hai việc khác nhau

Việc đăng ký người nước ngoài chia thành ba bước.

Nộp đơn: Bạn đến 출입국·외국인관서 quản lý khu vực nơi cư trú (nơi bạn sống) và nộp đơn, hộ chiếu và các giấy tờ khác (시행령 (Nghị định thi hành) Điều 40). Người phụ trách của công ty có thể giúp chuẩn bị giấy tờ hoặc đi cùng bạn. Nhưng người từ 17 tuổi trở lên phải tự mình cung cấp thông tin sinh trắc học như vân tay, khuôn mặt (출입국관리법 Điều 38). Lệ phí là 35,000원.
Hoàn tất đăng ký: Khi văn phòng đăng ký xong, họ cấp cho bạn 외국인등록번호 (số đăng ký người nước ngoài) (시행령 Điều 40 Khoản 2).
Cấp thẻ: Văn phòng cấp 외국인등록증 (출입국관리법 Điều 33).

정부24 hướng dẫn thời gian xử lý đăng ký người nước ngoài là "ngay lập tức (trong 3 giờ làm việc)". Đây là thời gian xử lý đơn. Thời gian bao lâu để bạn cầm được thẻ trong tay thì không có số ngày quy định chính thức. Nếu đã gần 3 tháng kể từ khi nhập cảnh mà vẫn chưa có tin gì, đừng chờ nữa, hãy kiểm tra ngay bây giờ.

Theo luật, nghĩa vụ đăng ký thuộc về chính người nước ngoài. Nếu không đăng ký, bạn có thể bị phạt tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 1천만원 (10 triệu won) (출입국관리법 Điều 95 Mục 7). 하이코리아 hướng dẫn rằng nếu đến sau khi hết hạn, bạn có thể bị phạt tiền (범칙금 hoặc 과태료 – tiền phạt hành chính). Dù đã trễ, nguyên tắc là phải nộp đơn ngay. Dù công ty lo việc nộp đơn, bạn vẫn phải tự kiểm tra ngày nộp.

Các bước: việc cần làm ngay

Hỏi người phụ trách của công ty. Nếu bạn gửi các câu dưới đây bằng tin nhắn hoặc KakaoTalk, câu trả lời sẽ được lưu lại làm bằng chứng.
- "외국인등록 신청을 언제 했습니까?" (Đã nộp đơn đăng ký người nước ngoài khi nào?)
- "어느 출입국·외국인관서에 신청했습니까?" (Đã nộp ở 출입국·외국인관서 nào?)
- "외국인등록번호가 나왔습니까?" (Đã có số đăng ký người nước ngoài chưa?)
- "등록증은 언제, 어떻게 받습니까?" (Khi nào và nhận thẻ đăng ký bằng cách nào?)
Phân biệt "đặt lịch hẹn" và "nộp đơn". 하이코리아 hướng dẫn rằng đặt lịch hẹn đến văn phòng "chỉ là đặt lịch, không phải là tiếp nhận hồ sơ". Nếu mới chỉ đặt lịch, hãy kiểm tra ngày hẹn có nằm trong 90 ngày không. Nếu không còn ngày trống trong 90 ngày, 하이코리아 hướng dẫn bạn đến thẳng văn phòng quản lý khu vực trước khi hết hạn.
Giữ lại bằng chứng nộp đơn. Nếu có biên lai hoặc giấy tờ nhận được khi nộp đơn, hãy xin ảnh chụp và giữ lại.
Thử xin 외국인등록 사실증명. Mang hộ chiếu đến 주민센터 (읍·면·동) hoặc 출입국·외국인관서. Lệ phí là 2,000원 cho 1 bản. Nếu đăng nhập 정부24 và lấy qua mạng thì miễn phí (qua mạng chỉ chính bạn mới xin được). Giấy này chỉ cấp cho người đã đăng ký người nước ngoài (출입국관리법 Điều 88 Khoản 2). Nếu được cấp giấy này, tức là việc đăng ký đã được xử lý xong.
Kiểm tra trên 하이코리아. Đăng nhập bằng tài khoản của người đã nộp đơn, vào '정보조회 → 민원신청결과' (Tra cứu thông tin → Kết quả hồ sơ) để xem kết quả hồ sơ điện tử và đặt lịch hẹn. Nếu công ty nộp đơn bằng tài khoản của công ty, hãy nhờ người phụ trách cho xem màn hình. Nếu đặt lịch không có tài khoản thì có mục '방문예약 신청현황(비회원)' (Tình trạng đặt lịch hẹn – không thành viên).
Gọi 1345. Có tư vấn bằng tiếng Nepal. Ghi sẵn số hộ chiếu, ngày nhập cảnh, tên và địa chỉ công ty, rồi hỏi cách kiểm tra tình trạng hồ sơ. Bấm phím 1 trong hệ thống trả lời tự động (ARS) cũng có hướng dẫn địa chỉ và giờ làm việc của văn phòng quản lý khu vực.
Nếu chưa nộp đơn, hãy nộp ngay. Yêu cầu công ty chuẩn bị giấy tờ, và đặt lịch hẹn ở văn phòng quản lý khu vực qua mục '방문예약' (đặt lịch hẹn) trên 하이코리아. Dù đã quá 90 ngày cũng đừng trì hoãn. Hãy hỏi văn phòng hoặc 1345 trước xem trường hợp của bạn sẽ được xử lý như thế nào.
Nếu công ty không giúp, hãy gọi tư vấn ở 외국인력상담센터 (Trung tâm tư vấn lao động nước ngoài) 1577-0071 (có tiếng Nepal).

Những việc bạn có thể làm trước khi có thẻ

Luôn mang theo hộ chiếu. Người nước ngoài phải luôn mang theo hộ chiếu hoặc 외국인등록증 (출입국관리법 Điều 27). Khi chưa có thẻ đăng ký, hộ chiếu là giấy tờ tùy thân của bạn.
Điện thoại: Có thể mở sim trả trước bằng hộ chiếu. Sim trả sau thường cần cả 외국인등록증 và hộ chiếu. Xem Cách mở điện thoại trả trước chỉ bằng hộ chiếu.
Ngân hàng: Có mở được tài khoản bằng hộ chiếu khi chưa có thẻ đăng ký hay không thì mỗi ngân hàng khác nhau. Hãy gọi điện hỏi trước khi đến. Xem Mở tài khoản ngân hàng và thẻ ghi nợ. Khi có thẻ đăng ký, nguyên tắc là phải đổi số trên sổ tài khoản sang số đăng ký người nước ngoài (Sổ tài khoản mở bằng hộ chiếu).
Bệnh viện: Hộ chiếu là một trong các giấy tờ tùy thân dùng để xác nhận danh tính khi dùng bảo hiểm y tế ở bệnh viện (보건복지부 (Bộ Y tế và Phúc lợi), áp dụng từ 2024-05-20). Tuy nhiên, luật quy định lao động nước ngoài đã đăng ký người nước ngoài mới là người tham gia bảo hiểm y tế tại nơi làm việc (국민건강보험법 (Luật Bảo hiểm Y tế Quốc dân) Điều 109 Khoản 2). Vì vậy, nếu đăng ký chậm thì việc dùng bảo hiểm cũng có thể bị chậm. Hãy hỏi quầy tiếp nhận của bệnh viện xem có được áp dụng bảo hiểm không, và kiểm tra với 국민건강보험공단 (Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc dân) 1577-1000.
Tiền lương: Dù chưa có thẻ đăng ký, nguyên tắc là bạn phải được nhận lương trực tiếp và đầy đủ (근로기준법 (Luật Tiêu chuẩn Lao động) Điều 43). Nếu chưa có tài khoản, hãy thỏa thuận với công ty về cách nhận lương và giữ lại 급여명세서 (bảng lương chi tiết). Không nhận lương qua tài khoản của người khác. Khi đã mở tài khoản đứng tên mình, hãy nhận lương vào tài khoản đó.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Hộ chiếu bản gốc
Bản sao 근로계약서 (hợp đồng lao động)
Ngày nhập cảnh (con dấu nhập cảnh trong hộ chiếu)
Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại người phụ trách
Ảnh chụp biên lai hoặc giấy tờ nộp đơn (nếu có)
Nếu chưa nộp đơn: ảnh thẻ, lệ phí 35,000원, giấy tờ chứng minh nơi cư trú, 사업자등록증 (giấy đăng ký kinh doanh) do công ty chuẩn bị
Ảnh thẻ: kích thước và số lượng khác nhau tùy theo hướng dẫn (1 ảnh 3.5cm×4.5cm hoặc 2 ảnh 3cm×4cm). Hãy hỏi văn phòng quản lý khu vực hoặc 1345.
Kết quả xét nghiệm ma túy: Người E-9 mới nhập cảnh thường được xét nghiệm theo nhóm trong thời gian học đào tạo việc làm. Trong trường hợp này, cơ sở khám sẽ gửi kết quả qua hệ thống máy tính đến cơ quan xuất nhập cảnh, nên bạn không cần lấy giấy xác nhận riêng. Trước khi tự đi bệnh viện, hãy hỏi công ty hoặc 1345 trước.

Những điều cần chú ý

"Thẻ đến chậm" và "chưa nộp đơn" là khác nhau. Trường hợp đầu, bạn vừa kiểm tra vừa chờ là được. Trường hợp sau có thể là vi phạm nghĩa vụ đăng ký, nên hãy hành động ngay.
Công ty không được giữ hộ chiếu hoặc thẻ đăng ký của bạn với lý do hợp đồng lao động hay tiền nợ. Không ai được giữ hộ chiếu hoặc thẻ đăng ký của người nước ngoài để bảo đảm hợp đồng lao động hoặc việc trả nợ (출입국관리법 Điều 33-3 Mục 1). Xem Giữ hộ chiếu, 외국인등록증 là vi phạm pháp luật.
Cẩn thận với người đòi tiền và nói "sẽ làm nhanh cho bạn". Lệ phí đăng ký người nước ngoài là 35,000원. Nếu ai đòi thêm tiền khác, hãy hỏi 1345.
Nếu bạn đã chuyển ký túc xá: Nếu chưa nộp đơn, hãy nộp ở văn phòng quản lý khu vực nơi bạn đang sống hiện nay. Kiểm tra văn phòng quản lý khu vực trên 하이코리아 hoặc qua 1345. Nếu đã đăng ký rồi, có thời hạn phải khai báo thay đổi nơi cư trú. Xem Cấp lại 외국인등록증 và khai báo thay đổi nơi cư trú.
Toàn bộ các bước trong tháng đầu sau khi nhập cảnh có trong Chuẩn bị trước khi nhập cảnh và danh sách việc cần làm trong tháng đầu.

Câu hỏi thường gặp

Q. Thường mất bao nhiêu ngày? A. Thời gian xử lý chính thức được hướng dẫn là "ngay lập tức (trong 3 giờ làm việc)". Số ngày đến khi nhận được thẻ thì tùy tình hình của từng văn phòng, và không có số ngày quy định chính thức. Nếu gần 3 tháng mà vẫn chưa có tin, hãy kiểm tra theo các bước trong bài này.

Q. Đã quá 90 ngày mà tôi chưa có thẻ đăng ký. Có sao không? A. 정부24 hướng dẫn phải nộp đơn đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Trước tiên hãy kiểm tra xem đã nộp đơn trong 90 ngày chưa. Thẻ đến chậm không phải là việc bạn tự quyết định được. Hãy giữ lại những bằng chứng cho thấy ngày nộp đơn (biên lai, giấy chứng nhận đăng ký, tin nhắn trả lời của công ty). Nếu chưa nộp đơn, có thể là vi phạm nghĩa vụ đăng ký. Hãy nộp đơn ngay và gọi 1345 để được tư vấn.

Q. Tôi đã có số đăng ký nhưng chưa nhận được thẻ. A. Như vậy là việc đăng ký đã xong. Bạn có thể lấy 외국인등록 사실증명. Những nơi như ngân hàng có chấp nhận giấy này hay không thì hãy hỏi chính nơi đó. Hỏi văn phòng nơi bạn đã nộp đơn xem nhận thẻ ở đâu.

Q. Công ty nhận thẻ đăng ký rồi giữ lại, không đưa cho tôi. A. Thẻ đăng ký là giấy tờ tùy thân mà chính bạn phải mang theo người. Hãy nhắn tin yêu cầu công ty trả lại. Nếu vẫn không trả, hãy gọi 1345 hoặc 1577-0071 để được tư vấn.

Nơi có thể giúp bạn

Cơ quan	Điện thoại · trang web	Nội dung
외국인종합안내센터 (Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài)	1345	Cách kiểm tra tình trạng đăng ký, hướng dẫn văn phòng quản lý khu vực. 20 ngôn ngữ (có tiếng Nepal), ngày thường 09:00~22:00 (sau 18:00 chỉ có tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung). Nghỉ ngày lễ, cuộc gọi tính phí
외국인력상담센터	1577-0071	Khi công ty không giúp nộp đơn. Có tiếng Nepal, 365 ngày 09:00~18:00
국민건강보험공단	1577-1000	Có được áp dụng bảo hiểm y tế hay không
하이코리아	www.hikorea.go.kr	Đặt lịch hẹn, kết quả hồ sơ, tra cứu 출입국·외국인관서 quản lý khu vực
주민센터 · 출입국·외국인관서	Đến trực tiếp	Cấp 외국인등록 사실증명 (1 bản 2,000원)
정부24	www.gov.kr	Cấp 외국인등록 사실증명 qua mạng (miễn phí, chỉ chính bạn)

Số điện thoại của các cơ quan khác có trong Tổng hợp nơi có thể giúp bạn.

💬 Bạn còn thắc mắc? Hãy đặt câu hỏi

Căn cứ pháp lý

출입국관리법 제31조제1항(외국인등록) — 입국한 날부터 90일 이내 체류지 관할 출입국·외국인관서에 등록 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Điều 31 Khoản 1 (Đăng ký người nước ngoài) — đăng ký tại 출입국·외국인관서 quản lý nơi cư trú trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh)
출입국관리법 시행령 제40조(외국인등록 등) — 신청서·여권 제출, 등록을 마친 사람에게 외국인등록번호 부여 (Nghị định thi hành Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Điều 40 (Đăng ký người nước ngoài) — nộp đơn và hộ chiếu, người đã đăng ký xong được cấp số đăng ký người nước ngoài)
출입국관리법 제38조제1항제1호 — 외국인등록을 하여야 하는 17세 이상인 사람은 생체정보(지문·얼굴 등) 제공 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Điều 38 Khoản 1 Mục 1 — người từ 17 tuổi trở lên phải đăng ký người nước ngoài thì cung cấp thông tin sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt…))
출입국관리법 제33조(외국인등록증의 발급 등) (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Điều 33 (Cấp thẻ đăng ký người nước ngoài))
출입국관리법 제95조제7호 — 등록의무 위반 시 1년 이하의 징역 또는 1천만원 이하의 벌금 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Điều 95 Mục 7 — vi phạm nghĩa vụ đăng ký: phạt tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 10 triệu won)
출입국관리법 제88조제2항(외국인등록 사실증명의 발급) (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Điều 88 Khoản 2 (Cấp giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài))
출입국관리법 제27조제1항(여권등의 휴대) — 여권·외국인등록증 등을 항상 지닐 것 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Điều 27 Khoản 1 (Mang theo hộ chiếu) — luôn mang theo hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài…)
출입국관리법 제33조의3제1호 — 여권·외국인등록증을 취업에 따른 계약 또는 채무이행의 확보수단으로 받는 행위 금지 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Điều 33-3 Mục 1 — cấm giữ hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài để bảo đảm hợp đồng lao động hoặc trả nợ)
국민건강보험법 제109조제2항제3호 — 외국인등록을 한 외국인 근로자는 직장가입자 (Luật Bảo hiểm Y tế Quốc dân Điều 109 Khoản 2 Mục 3 — lao động nước ngoài đã đăng ký người nước ngoài là người tham gia bảo hiểm y tế tại nơi làm việc)
근로기준법 제43조(임금 지급) — 통화로 직접 전액 지급 (Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 43 (Trả lương) — trả bằng tiền, trực tiếp, đầy đủ)

Nguồn

Xem bản gốc tiếng Hàn