Chuyển nơi làm việc – Lý do, thủ tục, số lần

Khi nào thì được chuyển

Luật quy định 3 lý do được chuyển nơi làm việc (Luật về tuyển dụng lao động nước ngoài, Điều 25 khoản 1).

1. Chủ có lý do chính đáng muốn chấm dứt hợp đồng lao động giữa chừng, hoặc từ chối gia hạn khi hợp đồng hết hạn
2. Lý do không phải lỗi của người lao động – công ty tạm nghỉ, đóng cửa, bị hủy giấy phép tuyển dụng, bị hạn chế tuyển dụng, vi phạm điều kiện cung cấp ký túc xá, chủ vi phạm điều kiện lao động hoặc đối xử bất công, v.v.
3. Bị thương tích v.v. nên khó tiếp tục làm ở nơi làm việc hiện tại, nhưng được công nhận là vẫn có thể làm ở nơi khác

Nợ lương, bạo lực, quấy rối tình dục·bạo lực tình dục, bắt làm việc khác với hợp đồng lao động, trả lương thấp hơn lương tối thiểu, cho ở trong nhà kính nilon (비닐하우스) v.v. là những ví dụ tiêu biểu của lý do số 2 (lỗi của chủ). Lý do nào được công nhận là do thông báo của 고용노동부 (Bộ Lao động và Việc làm Hàn Quốc) quy định. Vì vậy, để biết chắc trường hợp của bạn có được công nhận không, hãy hỏi 고용센터 hoặc số 1350.

Nếu chuyển vì lý do số 2 thì không bị tính vào số lần chuyển. Nếu bạn giữ lại bằng chứng (bảng lương, lịch sử giao dịch ngân hàng, ảnh, ghi âm, hồ sơ khám bệnh v.v.) thì sẽ dễ được công nhận hơn.

Thủ tục

1. Nộp đơn xin chuyển nơi làm việc ở 고용센터 – Nộp ở 고용센터 phụ trách địa chỉ nơi bạn đang làm. Hạn là trong vòng 1 tháng kể từ ngày hợp đồng lao động kết thúc. Nộp 사업장 변경신청서 (đơn xin chuyển nơi làm việc, mẫu số 13 hoặc mẫu số 13-2) và xuất trình hộ chiếu hoặc 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài).
2. Đăng ký tìm việc – Khi đơn được tiếp nhận, tên bạn sẽ có trong danh sách người tìm việc. Thời hạn 3 tháng được tính từ lúc này.
3. Nhận giới thiệu việc làm – 고용센터 sẽ giới thiệu các công ty đang tuyển người qua tin nhắn v.v. Hãy đăng ký đúng số điện thoại để không bỏ lỡ liên lạc. Nếu đổi số thì báo ngay.
4. Ký hợp đồng lao động với chủ mới – Chủ mới nhận giấy phép tuyển dụng và ký 표준근로계약서 (hợp đồng lao động mẫu chuẩn). Bạn nhất định phải kiểm tra trong hợp đồng: lương, giờ làm, chỗ ở, công việc phải làm.
5. Xin giấy phép thay đổi nơi làm việc – Nộp ở 출입국·외국인관서 (Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài). Phải được cấp phép trước. Bạn cũng có thể nộp online qua dịch vụ điện tử của 하이코리아 (HiKorea – trang web dành cho người nước ngoài). Lệ phí là 12만 원.
6. Bắt đầu làm ở công ty mới – Chỉ bắt đầu làm sau khi đã có giấy phép.

Giấy tờ cần chuẩn bị

고용센터 (xin chuyển nơi làm việc)

• 사업장 변경신청서 (đơn xin chuyển nơi làm việc, mẫu số 13 hoặc mẫu số 13-2)
• Hộ chiếu hoặc 외국인등록증
• 사업장 변경 사유 확인서 (giấy xác nhận lý do chuyển nơi làm việc) (nếu cần)
• Tài liệu bằng chứng, khi bạn cho rằng đó là lỗi của chủ

출입국·외국인관서 (giấy phép thay đổi nơi làm việc)

• 근무처 변경허가 신청서 (đơn xin phép thay đổi nơi làm việc, mẫu số 34)
• Hộ chiếu, 외국인등록증
• Giấy phép tuyển dụng và 근로계약서 (hợp đồng lao động) của nơi làm việc mới
• 사업자등록증 (giấy đăng ký kinh doanh) hoặc 법인등기사항전부증명서 (giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân)
• 신원보증서 (giấy bảo lãnh nhân thân)
• Lệ phí 12만 원

Điều cần chú ý

• Nếu lỡ một trong hai hạn 1 tháng và 3 tháng, bạn sẽ thuộc diện phải xuất cảnh. Phải nộp đơn trong 1 tháng kể từ ngày hết hợp đồng, và phải có giấy phép thay đổi nơi làm việc trong 3 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu bạn không thể nộp đơn vì tai nạn lao động, bệnh, mang thai, sinh con, thì thời hạn được tính lại từ ngày lý do đó không còn nữa.
• Không được làm ở công ty khác khi chưa có giấy phép. Nếu làm việc mà chưa có giấy phép thay đổi nơi làm việc, bạn có thể bị trục xuất, hoặc bị phạt tù đến 1 năm hoặc phạt tiền đến 1천만 원.
• Có thể bị giới hạn về khu vực và ngành nghề. Theo công bố của chính phủ tháng 7 năm 2023, người lao động E-9 mới nhập cảnh từ tháng 9 năm đó trở đi chỉ được chuyển nơi làm việc trong một số khu vực và ngành nghề nhất định. 고용노동부 đưa ra ví dụ về khu vực như vùng thủ đô (수도권), vùng Chungcheong (충청권), vùng Jeolla·Jeju (전라·제주권) v.v. Một số ngành như đóng tàu chỉ được chuyển trong cùng ngành. 고용노동부 cho biết vào tháng 6 năm 2026 sẽ cải tiến chế độ chuyển nơi làm việc. Nếu quy định thay đổi, hãy làm theo hướng dẫn của 고용센터. Muốn biết mình được chuyển đến công ty ở những khu vực nào, hãy hỏi 고용센터 hoặc 1350. Danh sách khu vực và thông tin chi tiết có trong bài Nộp đơn ở 고용센터 nào.
• Hãy hỏi tư vấn trước khi ký đơn xin nghỉ việc. Nếu bị coi là bạn tự nghỉ, lỗi của chủ sẽ không được công nhận và bạn có thể bị trừ số lần chuyển.
• Nếu không nghe máy khi được giới thiệu việc làm, bạn có thể gặp bất lợi. 3 tháng ngắn hơn bạn nghĩ.
• Từ tháng 6 năm 2026, khi chuyển sang hoặc gia hạn visa lao động lành nghề (E-7-4), nếu bạn đã chuyển công ty vì lý do không phải lỗi của mình như công ty tạm nghỉ·đóng cửa, bạo lực, nợ lương, thì thời gian làm ở công ty ngay trước đó cũng được cộng vào thời gian làm việc liên tục. Lý do này phải được chứng minh bằng giấy tờ. Cách tính này được dùng cho điều kiện "được công ty đã làm từ 1 năm trở lên giới thiệu" và điểm cộng "làm ở công ty hiện tại từ 3 năm trở lên".

Câu hỏi thường gặp

Q. Nếu tôi chuyển vì không được trả lương thì có bị trừ số lần không? A. Nợ lương là lý do thuộc trách nhiệm của chủ. Nếu được công nhận thì không bị tính vào số lần chuyển. Hãy chuẩn bị bằng chứng và giải thích với 고용센터.

Q. Nếu trong 3 tháng không tìm được công ty thì phải về nước ngay sao? A. Nếu trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp đơn mà không có giấy phép thay đổi nơi làm việc thì bạn thuộc diện phải xuất cảnh. Nếu thời hạn sắp hết, hãy hỏi tư vấn 고용센터 sớm.

Q. Nếu công ty không đóng dấu cho thì tôi không chuyển được sao? A. Với lý do thuộc trách nhiệm của chủ, bạn có thể nộp đơn mà không cần chủ đồng ý. Chỉ khi chuyển vì lý do thông thường thì mới cần chủ đồng ý.

Q. Khi nộp đơn xin chuyển nơi làm việc thì tôi phải nghỉ việc ngay sao? A. Theo nguyên tắc, nộp đơn sau khi hợp đồng lao động kết thúc. Mỗi trường hợp có thể khác nhau, nên hãy hỏi 고용센터 trước.

Q. Chỗ ở quá tệ. Đây có phải là lý do được chuyển không? A. Nếu chủ cho ở trong nhà kính nilon hoặc nhà tạm xây trái phép thì đó là ngay lý do không phải lỗi của người lao động (thông báo của 고용노동부, Điều 5 khoản 5). Còn nếu chỗ ở không đạt tiêu chuẩn ký túc xá vì lý do khác thì khác. 고용센터 sẽ yêu cầu chủ sửa. Nếu chủ không sửa trong thời hạn quy định thì mới thành lý do được chuyển (thông báo, Điều 5-2). Trường hợp công ty không cung cấp thông tin chỗ ở, hoặc thông tin chỗ ở khi ký hợp đồng khác với chỗ ở thực tế, cũng giống như vậy. Hãy chụp ảnh, ghi lại vị trí và hỏi tư vấn 고용센터. Chi tiết có trong bài Nếu chỗ ở lạnh hoặc nằm trong nhà kính nilon.

Nơi hỗ trợ

• Trung tâm tư vấn khách hàng của 고용노동부 1350 (chuyển nơi làm việc, nợ lương)
• Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài 1345 (nhiều ngôn ngữ, hỏi về cư trú và thay đổi nơi làm việc)
• 고용센터 (nộp đơn chuyển nơi làm việc, giới thiệu việc làm): là 고용센터 phụ trách địa chỉ nơi bạn đã làm. Bạn cũng có thể đăng nhập trang EPS (www.eps.go.kr) để nộp đơn. Muốn biết là 고용센터 nào, hãy xem bài Nộp đơn ở 고용센터 nào.
• 출입국·외국인관서 phụ trách khu vực của bạn, 하이코리아 www.hikorea.go.kr
• Khi khẩn cấp: 112 (cảnh sát), 119 (cấp cứu)