Tiêu chuẩn ký túc xá và quy định trừ tiền ăn ở

Các tiêu chuẩn ký túc xá phải đáp ứng

Đây là những nội dung trong 근로기준법 và nghị định thi hành hay gặp vấn đề.

• Số người và diện tích: Mỗi phòng ngủ phải được thiết kế cho không quá 8 người ở. Diện tích phòng ngủ phải ít nhất 2,5 mét vuông cho mỗi người.
• Vị trí đặt ký túc xá: Không được đặt ký túc xá ở nơi có tiếng ồn hoặc rung mạnh, nơi có nguy cơ cao bị sạt lở đất hoặc lở tuyết, nơi ẩm ướt hoặc dễ bị ngập nước, nơi dễ bị ô nhiễm do chất bẩn hoặc rác thải.
• Tách riêng nam nữ: Nam và nữ không được ở chung một phòng.
• Không làm ảnh hưởng giấc ngủ: Nguyên tắc là không xếp công nhân thuộc 2 ca trở lên (giờ làm khác nhau) ở chung một phòng ngủ.
• Ánh sáng và thông gió: Phải có thiết bị phù hợp để lấy ánh sáng và thông gió.
• Làm mát và sưởi ấm: Phải có thiết bị hoặc dụng cụ làm mát và sưởi ấm phù hợp.
• An toàn cháy nổ: Phải có thiết bị phòng cháy và thiết bị giúp thoát ra an toàn khi có cháy.
• Bảo vệ đời sống riêng tư: Phòng ngủ, nhà vệ sinh, phòng tắm phải có khóa phù hợp. Phải có chỗ cất đồ dùng cá nhân.

Chỗ ở là nhà tạm như nhà kính nilon

• Từ ngày 1/1/2021, 고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc) không cấp phép tuyển lao động (tuyển mới, đổi nơi làm việc, tái nhập cảnh đặc biệt, tái tuyển dụng, v.v.) cho nơi làm việc đặt container hoặc nhà lắp ghép bằng tấm panel bên trong nhà kính nilon để làm chỗ ở.
• Nhà tạm chỉ được công nhận là ký túc xá khi có "가설건축물 축조신고필증" (giấy xác nhận đã khai báo xây dựng nhà tạm) do chính quyền địa phương cấp.
• Lao động nước ngoài đang sống ở loại chỗ ở này được phép đổi nơi làm việc nếu bản thân muốn.

Quy định trừ tiền ăn ở

1. Phải cung cấp thông tin trước. Khi ký hợp đồng lao động, chủ phải cho người lao động biết trước thông tin về ký túc xá. Thông tin này gồm: loại chỗ ở (nhà ở, officetel, 고시원 (phòng trọ nhỏ), container, nhà lắp ghép bằng tấm panel, tòa nhà của nơi làm việc, v.v.), vị trí, tiện nghi, và số tiền người lao động phải trả. Nếu nội dung thay đổi sau khi ký hợp đồng, chủ phải thông báo lại.
2. Phải có đồng ý bằng văn bản mới được trừ. Muốn trừ tiền ăn ở vào lương, phải có đồng ý bằng văn bản của người lao động. Số tiền bị trừ mà không có đồng ý có thể bị coi là nợ lương.
3. Số tiền do hai bên thỏa thuận. Hướng dẫn nghiệp vụ thu tiền ăn ở năm 2017 đã bị bãi bỏ vào ngày 27/11/2023. Bây giờ không có tỷ lệ tối đa cố định nào. Chủ và người lao động thỏa thuận rồi ghi vào 표준근로계약서 (hợp đồng lao động mẫu).
4. Chi phí thay đổi thì tính theo thực tế. Các chi phí thay đổi theo mức sử dụng thực tế như điện, gas, nước thì nguyên tắc là không trừ một số tiền cố định hàng tháng. Thay vào đó, dùng bao nhiêu thì sau đó tính và trả bấy nhiêu.
5. Khác với hợp đồng là có vấn đề. Nếu điều kiện ăn ở thực tế khác với điều kiện ghi trong 표준근로계약서, hoặc bị trừ nhiều hơn mức ghi trong hợp đồng, bạn có thể khiếu nại là nợ lương.

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Bản sao 표준근로계약서 (phần có ghi loại chỗ ở và số tiền người lao động phải trả)
• 급여명세서 (bảng lương chi tiết) (để kiểm tra bị trừ bao nhiêu tiền ăn ở)
• Ảnh và video chỗ ở (bên trong, nhà vệ sinh, thiết bị sưởi, bình chữa cháy, cửa sổ)
• Nếu có giấy đồng ý trừ tiền ăn ở, thì mang bản sao giấy đó

Những điều cần lưu ý

• Trước khi ký hợp đồng, bạn có thể yêu cầu xem ảnh chỗ ở. Chủ có nghĩa vụ cung cấp thông tin ký túc xá.
• Chỗ ở không có sưởi vào mùa đông, không có chuông báo cháy và bình chữa cháy, hoặc không có khóa thì có thể là vi phạm tiêu chuẩn. Về vấn đề chỗ ở mùa đông, hãy xem Nếu chỗ ở lạnh hoặc nằm trong nhà kính nilon.
• Nếu chuyển sang chỗ ở mới mà chỉ có tiền ăn ở tăng lên, và chủ không xin bạn đồng ý lại, bạn có thể khiếu nại.
• Kể cả khi chủ nói "không thích chỗ ở thì đi đi", đừng tự mình quyết định. Hãy hỏi 고용센터 hoặc gọi 1350 trước.
• Hãy thu thập bằng chứng từ trước. Khi chụp ảnh chỗ ở, nên chụp sao cho thấy ngày tháng.

Câu hỏi thường gặp

Q. Công ty được trừ tiền ăn ở tối đa bao nhiêu? A. Luật không quy định tỷ lệ. Công ty chỉ được trừ số tiền đã thỏa thuận bằng văn bản. Nếu bạn chưa từng đồng ý thì công ty không được trừ.

Q. Chỗ ở tệ thì tôi có được đổi công ty không? A. Tùy trường hợp. Nếu công ty cho ở trong nhà kính nilon hoặc nhà tạm vi phạm pháp luật, thì đó là lý do không phải lỗi của người lao động ngay (Thông báo của 고용노동부, Điều 5 Mục 5). Nếu chỗ ở không đạt các tiêu chuẩn ký túc xá khác, thì chưa phải là lý do ngay. Chỉ khi 고용센터 đã yêu cầu chủ sửa chữa, mà chủ không sửa trong thời hạn và không có lý do chính đáng, thì mới trở thành lý do (Thông báo, Điều 5-2). Trường hợp chủ không cung cấp thông tin ký túc xá, hoặc cung cấp thông tin khác với chỗ ở thực tế, cũng giống như vậy. Nếu đổi nơi làm việc vì những lý do này thì không bị tính vào số lần đổi. Trước tiên, hãy chụp ảnh chỗ ở, rồi báo cho 고용센터 hoặc gọi 1350 để được tư vấn. Hãy hỏi 고용센터 xem trường hợp của bạn có thuộc diện này không.

Q. Nếu tôi không ở ký túc xá thì có phải trả tiền ăn ở không? A. Nguyên tắc là không được trừ tiền cho phần ăn ở mà bạn thực tế không nhận. Hãy mang hợp đồng và 급여명세서 đến 고용센터 để được tư vấn.

Q. Công ty giữ chìa khóa và tự ý vào chỗ ở của tôi. A. Phòng ngủ ký túc xá phải có khóa, và đời sống riêng tư của bạn phải được bảo vệ. Hãy gọi 1350 hoặc đến 고용센터 để được tư vấn.

Q. Nhiều người ở chung một phòng. Tối đa bao nhiêu người là được? A. Tiêu chuẩn là mỗi phòng ngủ không quá 8 người, và mỗi người phải có ít nhất 2,5 mét vuông.

Nơi có thể giúp bạn

• Trung tâm tư vấn khách hàng của 고용노동부: 1350 (ngày thường 09:00~18:00)
• 고용센터: tư vấn về vấn đề ký túc xá. Đơn xin đổi nơi làm việc nộp tại 고용센터 phụ trách khu vực địa chỉ nơi bạn đang làm việc.
• 외국인종합안내센터 (Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài): 1345 (nhiều ngôn ngữ)
• Cháy nổ, cấp cứu: 119