Mitra KoreaKhông có 'giấy thả' (release letter) của chủ thì không chuyển được công ty sao? Điều bạn cần không phải là chữ ký của chủ, mà là việc 'hợp đồng đã kết thúc' và 고용변동신고 (khai báo thay đổi lao động)
Luật không có giấy tờ nào gọi là 'release letter'. Bạn chuyển nơi làm việc khi hợp đồng lao động đã kết thúc và chủ đã làm 고용변동신고 (khai báo thay đổi lao động) trong vòng 15 ngày. Bạn kiểm tra việc này tại 고용센터 (Trung tâm việc làm).
Tóm tắt nhanh
- Nhiều người nghĩ: "Nếu chủ không đưa letter (giấy) thì không chuyển công ty được." Luật không có giấy tờ nào gọi là 'release letter'.
- Để chuyển nơi làm việc, bạn cần 2 điều. ① Hợp đồng lao động đã kết thúc. ② Chủ đã làm 고용변동신고 (khai báo thay đổi lao động) với 고용센터 (Trung tâm việc làm), trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh lý do.
- Khi chủ nói "không có giấy tờ gì, sẽ tự động (auto)", thường có nghĩa là chủ khai báo thay đổi lao động qua mạng (EPS). Có thể chủ không nói dối. Nhưng bạn phải tự hỏi 고용센터 xem chủ đã khai báo chưa.
- Nếu bạn muốn nghỉ và được chủ đồng ý chấm dứt hợp đồng (gọi là thỏa thuận chấm dứt hợp đồng), bạn có thể chuyển công ty. Nhưng theo nguyên tắc, lần chuyển này bị tính vào số lần chuyển. Nếu bạn chuyển vì lỗi của chủ (nợ lương, đánh người, vi phạm hợp đồng…), lần chuyển đó không bị tính.
- Trong vòng 1 tháng kể từ ngày hợp đồng kết thúc, bạn phải xin chuyển nơi làm việc tại 고용센터 quản lý khu vực có nơi bạn đã làm việc.
Khi nào bài này dành cho bạn
- Khi chủ nói "không đưa letter được", "không có giấy tờ gì cả"
- Khi chủ nói "tôi sẽ gửi tin cho Bộ Lao động, sẽ tự động"
- Khi bạn muốn nghỉ và đang nhờ chủ ký giấy
- Khi bạn nhận được ảnh một tờ giấy có chữ ký của chủ, nhưng không biết đó có phải giấy đúng không
- Khi bạn nghe nói hợp đồng đã kết thúc, nhưng 고용센터 nói "chưa có hồ sơ"
'Letter' thực ra là gì: hãy phân biệt 2 loại giấy
1. 고용변동신고 (khai báo thay đổi lao động – do chủ nộp cho 고용센터) Khi hợp đồng lao động kết thúc hoặc bị chấm dứt, chủ phải khai báo thay đổi lao động với 고용센터 trong vòng 15 ngày. Chủ có thể đến nộp giấy trực tiếp, hoặc khai báo qua mạng trên trang EPS. Khi khai báo xong, trong hệ thống máy tính của 고용센터 sẽ có ghi chép "hợp đồng của người lao động này đã kết thúc". Khi chủ nói "sẽ tự động", thường là nói việc này. Đây không phải là tờ giấy người lao động cầm theo. Vì vậy bạn không cần lo "tôi không nhận được letter". Điều bạn cần lo là chủ đã thật sự khai báo chưa.
2. Giấy thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động (chủ và người lao động cùng ký) Khi bạn muốn nghỉ trước và chủ đồng ý, đôi khi hai bên viết một tờ giấy đồng ý chấm dứt hợp đồng. Tên mẫu giấy khác nhau tùy công ty hoặc tùy 고용센터 (giấy thỏa thuận, giấy đồng ý, giấy xác nhận…). Tờ giấy này không phải giấy bắt buộc theo luật. Nó chỉ là bằng chứng có sự thỏa thuận. 고용센터 có thể yêu cầu tờ giấy này, hoặc có thể chỉ cần khai báo thay đổi lao động của chủ là đủ. Muốn biết trường hợp của bạn là cách nào, hãy hỏi 고용센터.
Chú ý: Tờ giấy này khác với '사직서' (đơn xin nghỉ việc). Nếu bạn ký đơn xin nghỉ việc có ghi "tôi xin nghỉ vì lý do cá nhân", thì sẽ thành "tôi tự ý nghỉ". Nếu bạn muốn chuyển vì lỗi của chủ, tuyệt đối không ký. Xem Khi chủ ép ký đơn xin nghỉ việc.
Có bắt buộc phải có chủ đồng ý không
Có 3 lý do để chuyển nơi làm việc.
| Lý do | Chủ có cần đồng ý không | Số lần |
|---|---|---|
| ① Chủ chấm dứt hợp đồng hoặc không gia hạn hợp đồng / hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng | Vì chủ là người chấm dứt hợp đồng nên phía chủ sẽ khai báo | Có tính |
| ② Lỗi của chủ: nợ lương, đánh người, vi phạm điều kiện làm việc, tạm nghỉ kinh doanh·đóng cửa, đối xử bất công… | Không cần (고용센터 xem bằng chứng để quyết định) | Không tính |
| ③ Bị thương nên không làm được việc ở công ty này, nhưng vẫn làm được việc khác | Không cần (xem giấy chẩn đoán của bác sĩ để quyết định) | 고용센터 xác nhận |
Tức là, chỉ khi bạn muốn nghỉ vì lý do của riêng bạn thì mới bắt buộc phải có chủ đồng ý. Lúc đó, nếu chủ từ chối thì rất khó chuyển trong thời hạn hợp đồng. Nhưng nếu có lỗi của chủ như nợ lương, bắt làm việc khác với hợp đồng, vấn đề chỗ ở, chửi mắng…, bạn có thể xin chuyển mà không cần chủ đồng ý. Xem Chuyển nơi làm việc – lý do, thủ tục, số lần và Công ty nguy hiểm, hay bị thương.
Thủ tục: khi chủ đồng ý
- Chốt ngày kết thúc hợp đồng. Nhắn tin hỏi chủ: "근로계약 종료일을 ○월 ○일로 하는 것이 맞습니까?" (nghĩa là: "Ngày kết thúc hợp đồng lao động là ngày ○ tháng ○, đúng không ạ?"), rồi giữ lại câu trả lời. Ngày này phải được lưu lại bằng chữ.
- Nhờ chủ làm khai báo thay đổi lao động. Nói hoặc nhắn tin bằng tiếng Hàn: "고용변동신고를 15일 안에 고용센터에 해 주세요(goyong-byeondong-singoreul sibo-il ane goyongsenteo-e hae juseyo)" (nghĩa là: "Xin hãy khai báo thay đổi lao động với 고용센터 trong vòng 15 ngày").
- Trong vòng 1 tháng, tính từ ngày sau ngày kết thúc hợp đồng, hãy đến 고용센터 quản lý khu vực có nơi bạn đã làm việc. Mang theo 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài), hộ chiếu, 근로계약서 (hợp đồng lao động), và tin nhắn đã trao đổi với chủ. Xem Xin ở 고용센터 nào.
- Hỏi 고용센터: "고용변동신고가 접수됐습니까?" (nghĩa là: "Khai báo thay đổi lao động đã được tiếp nhận chưa ạ?"). Nếu chưa được tiếp nhận, 고용센터 sẽ hỏi lại chủ. Tin nhắn bạn đã gửi cho chủ sẽ là bằng chứng.
- Khi đăng ký tìm việc xong, bạn nhận 구직등록필증 (giấy chứng nhận đã đăng ký tìm việc). Từ ngày đó, bạn phải tìm được công ty mới trong vòng 3 tháng. Xem Cách đọc giấy chứng nhận đăng ký tìm việc.
- Trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc, bạn nhận tiền lương còn lại và 퇴직금 (tiền trợ cấp thôi việc). Đây là tiền bạn được nhận dù nghỉ vì lý do gì.
Thủ tục: khi chủ chỉ nói "sẽ tự động" mà không có giấy tờ
- Nhắn tin để xác nhận lại lời chủ nói. Ví dụ: "고용변동신고를 언제 하셨습니까? 어느 고용센터입니까?" (nghĩa là: "Anh/chị đã khai báo thay đổi lao động khi nào? Ở 고용센터 nào?"). Lưu lại câu trả lời.
- Khoảng 1 tuần sau ngày kết thúc hợp đồng, gọi cho 고용센터 hoặc số 1350 để hỏi khai báo đã được nộp chưa. Nếu cần tiếng Nepal, gọi 1577-0071 và xin gọi 3 bên (có người phiên dịch).
- Nếu chủ chưa khai báo, đừng chờ, hãy tự đến 고용센터. Thời hạn 1 tháng là thời hạn bạn phải tự giữ. Dù chủ khai báo muộn, thời hạn đó cũng không được kéo dài.
- Nếu chủ cứ hoãn khai báo và bảo bạn "quay lại làm việc", hãy yêu cầu chủ viết rõ ra hợp đồng đã kết thúc hay chưa. Nếu bạn ngừng đi làm khi tình trạng chưa rõ ràng, công ty có thể nói bạn nghỉ không phép hoặc bỏ trốn. Xem Khi chủ đe dọa 'sẽ báo bỏ trốn'.
Cần chuẩn bị
- 외국인등록증, hộ chiếu
- 근로계약서 (표준근로계약서 – hợp đồng lao động mẫu chuẩn)
- Tin nhắn điện thoại·KakaoTalk đã trao đổi với chủ (ngày kết thúc hợp đồng, lời hứa khai báo)
- Nếu có giấy chủ đã ký: bản gốc và ảnh chụp
- 급여명세서 (bảng lương), sao kê tiền vào tài khoản ngân hàng (nếu bị nợ lương)
Những điều cần chú ý
- Không phải "có letter là xong". Dù có giấy, bạn vẫn phải đến 고용센터 trong vòng 1 tháng.
- Phân biệt đơn xin nghỉ việc và giấy thỏa thuận. Không ký giấy tiếng Hàn mà bạn không hiểu nội dung. Chụp ảnh, hỏi số 1577-0071 trước, rồi mới ký.
- Lần chuyển có chủ đồng ý sẽ bị tính vào số lần chuyển. 3 năm đầu được 3 lần. Dùng hết số lần thì không chuyển được nữa. Nếu chủ có lỗi, xin chuyển vì lý do đó sẽ có lợi hơn cho bạn. Hãy thu thập bằng chứng trước.
- Nếu chủ nói "trả tiền thì tôi viết letter cho", hãy từ chối và báo cho số 1350. Không có lý do gì phải trả tiền cho một loại giấy mà luật không có.
- Nếu bạn muốn đến vùng khác, có thể có giới hạn về khu vực và ngành nghề. Xem Điều kiện khu vực khi chuyển nơi làm việc.
Câu hỏi thường gặp
H. Tờ giấy chủ ký trông như thế nào? Có ảnh mẫu không? Đ. Luật không quy định mẫu, nên không có hình dạng cố định. Thường có: tên công ty, tên bạn, ngày kết thúc hợp đồng lao động, câu "hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động", chữ ký (con dấu) của chủ. Nếu 고용센터 cần một mẫu riêng, 고용센터 sẽ cho bạn biết. Điều quan trọng hơn hình dạng tờ giấy là chủ đã khai báo thay đổi lao động chưa.
H. Nếu chủ không khai báo, tôi sẽ không bao giờ chuyển được sao? Đ. Không phải vậy. Bạn đến 고용센터, giải thích việc hợp đồng đã kết thúc và nộp bằng chứng (tin nhắn, thông báo sa thải, bị cấm đi làm…), 고용센터 sẽ hỏi lại chủ. Chủ không làm đúng nghĩa vụ khai báo là vấn đề của chủ. Nhưng thời hạn của bạn (1 tháng) thì bạn phải tự giữ, vì vậy đừng chờ, hãy đi ngay.
H. Chủ ghi lý do chuyển có lợi cho chủ mà bất lợi cho tôi, ví dụ "bị thương ở tay nên không làm được". Công ty sau có thấy không? Đ. Chưa có tài liệu chính thức nào xác nhận 고용센터 cung cấp những thông tin gì cho chủ mới khi giới thiệu việc làm. Nếu lo lắng, khi đăng ký tìm việc, hãy hỏi trực tiếp nhân viên 고용센터: "이 사유가 알선에 영향이 있습니까?" (nghĩa là: "Lý do này có ảnh hưởng đến việc giới thiệu việc làm không?"). Về thủ tục chuyển vì lý do sức khỏe, xem Khi bị bệnh và muốn chuyển công ty.
H. Hợp đồng đã kết thúc nhưng chủ khai báo sau hơn 15 ngày. Thời hạn 1 tháng của tôi có được kéo dài không? Đ. Không. Thời hạn 1 tháng được tính từ ngày hợp đồng lao động kết thúc. Dù chủ khai báo muộn, thời hạn của bạn vẫn giữ nguyên. Vì vậy việc chốt ngày kết thúc hợp đồng bằng tin nhắn rất quan trọng.
H. Hết thời hạn hợp đồng (hợp đồng hết hạn) rồi nghỉ thì có cần khai báo không? Đ. Mỗi tài liệu giải thích khác nhau. Dù bạn nghỉ vì hợp đồng hết hạn, 고용센터 vẫn sẽ hướng dẫn cách làm khi bạn đến. Vì vậy hãy hỏi trước 고용센터 hoặc số 1350 trước ngày hết hạn.
Nơi có thể giúp bạn
| Cơ quan | Điện thoại | Nội dung |
|---|---|---|
| 외국인력상담센터 (Trung tâm tư vấn lao động nước ngoài) | 1577-0071 | Tư vấn chuyển nơi làm việc, nhiều ngôn ngữ (có tiếng Nepal), gọi 3 bên, 365 ngày 09:00~18:00 (thứ Bảy·ngày lễ có người trực) |
| 고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động) – Trung tâm tư vấn khách hàng | 1350 | Kiểm tra khai báo thay đổi lao động, thủ tục chuyển nơi làm việc |
| 외국인종합안내센터 (Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài) | 1345 | Tư vấn cư trú, tiếng Nepal vào ngày thường 09:00~18:00 |
| 고용센터 quản lý khu vực có nơi bạn đã làm việc | Xin ở 고용센터 nào | Đăng ký tìm việc, kiểm tra khai báo đã được tiếp nhận chưa |