Cách đọc 구직등록필증 (Giấy xác nhận đăng ký tìm việc): ngày của visa và thời hạn tìm việc là khác nhau
Hai ngày ghi trên 구직등록필증 là thời gian thật của bạn. Dù thẻ đăng ký người nước ngoài vẫn còn thời hạn lưu trú, khi hết thời hạn tìm việc thì bạn phải xuất cảnh.
Xem nhanh
- Khi bạn xin chuyển nơi làm việc ở 고용센터 (Trung tâm việc làm), bạn sẽ nhận 「사업장 변경 신청 외국인 구직등록필증」 (Giấy xác nhận đăng ký tìm việc của người nước ngoài xin chuyển nơi làm việc). Tờ giấy này là giấy tờ quyết định tình trạng hiện tại của bạn.
- Có hai ngày quan trọng. Đó là 구직등록일 (ngày đăng ký tìm việc, ngày bắt đầu tính 3 tháng) và ngày cuối cùng của 구직등록유효기간 (thời hạn hiệu lực đăng ký tìm việc; nếu đến ngày này mà chưa được cấp phép ở công ty mới thì bạn phải xuất cảnh).
- Thời hạn lưu trú ghi trên 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài) (ví dụ: năm 2028) không phải là thời hạn tìm việc. Khi hết thời hạn tìm việc, bạn phải xuất cảnh, dù ngày trên thẻ là ngày nào.
- Nếu bị bệnh nên không thể tìm việc, nộp 진단서 (giấy chẩn đoán của bác sĩ) thì việc tính thời hạn sẽ dừng lại (tạm hoãn). Tạm hoãn là dừng những ngày còn lại, không phải cho bạn 3 tháng mới.
- Trong thời gian tìm việc, bạn có thể về Nepal một thời gian ngắn, nhưng trong lúc đó thời hạn tìm việc vẫn tiếp tục giảm.
Khi nào nhận giấy này
Sau khi 근로계약 (hợp đồng lao động) kết thúc, nếu bạn xin chuyển nơi làm việc ở 고용센터 thì cùng lúc đó bạn được đăng ký tìm việc. Khi đó 고용센터 sẽ đưa cho bạn 구직등록필증. Lý do và thủ tục chuyển nơi làm việc có trong bài Chuyển nơi làm việc – lý do, thủ tục, số lần. Nếu bạn chuyển vì bị bệnh, hãy xem bài Chuyển nơi làm việc vì lý do sức khỏe.
Cách đọc giấy
Mẫu giấy có thể hơi khác nhau tùy từng 고용센터. Thông thường có các ô dưới đây.
| Ô | Ý nghĩa | Cần kiểm tra |
|---|---|---|
| 입국일 (ngày nhập cảnh) | Ngày bạn vào Hàn Quốc lần đầu | Là mốc để tính thời gian làm việc (3 năm, nếu được tái tuyển dụng thì +1 năm 10 tháng) |
| 체류자격 (tư cách lưu trú) | E-9 v.v. | Có giống với thẻ đăng ký không |
| 구직등록일 | Ngày bạn xin chuyển nơi làm việc = ngày bắt đầu tính 3 tháng | Đếm 3 tháng từ ngày này |
| 구직등록유효기간 | Thời gian bạn có thể tìm công ty mới | Nếu đến ngày cuối cùng mà chưa có giấy phép tuyển dụng của công ty mới và giấy phép chuyển nơi làm việc thì bạn phải xuất cảnh |
| Cơ quan tiếp nhận · cán bộ phụ trách · số điện thoại | 고용센터 và cán bộ đã đưa giấy này cho bạn | Có điều gì thắc mắc thì hỏi ở đây |
| Ghi chú viết tay | Điều kiện do cán bộ ghi (ví dụ: "có thể giới thiệu việc từ ngày ○ tháng ○") | Ngày này là ngày bạn thực sự có thể được giới thiệu công ty |
| Hướng dẫn ở mặt sau | Những điều phải tuân thủ khi đang tìm việc | Phải đọc kỹ; nếu không hiểu, gọi 1577-0071 nhờ phiên dịch để hỏi |
Nếu thời hạn hiệu lực dài hơn 3 tháng thì đó là vì có tạm hoãn do bệnh v.v. Khi đó, thời gian tìm việc thật sự còn lại là từ ngày "có thể giới thiệu việc" trong ghi chú viết tay đến ngày cuối cùng của thời hạn hiệu lực.
Ví dụ tính ngày (đã thay đổi từ một trường hợp thật)
- Ngày đăng ký tìm việc 2026-04-29 → bình thường có 3 tháng đến 2026-07-29.
- Trong lúc tìm việc, người này bị bệnh và đã nộp giấy chẩn đoán; 고용센터 cho tạm hoãn 6 tháng.
- Thời hạn hiệu lực trên giấy đổi thành đến 2027-01-30, và có ghi tay "có thể giới thiệu việc từ 2027-01-25".
- Như vậy, thời gian thực sự có thể được giới thiệu công ty chỉ là từ 2027-01-25 đến 01-30, khoảng 6 ngày.
Tạm hoãn là giữ lại những ngày còn lại lúc bạn bị bệnh, rồi khi hết tạm hoãn thì đếm tiếp từ những ngày còn lại đó. Những ngày đã dùng trước khi tạm hoãn sẽ không được trả lại. Đừng chỉ nhìn ngày cuối của thời hạn hiệu lực mà nghĩ "vẫn còn mấy tháng".
Việc cần làm trong thời gian tạm hoãn
- Nếu đã khỏi bệnh, hãy đến 고용센터 ngay. Mang theo giấy chẩn đoán cho biết đã điều trị xong hoặc có thể làm việc, và nói với cán bộ ở cơ quan tiếp nhận: "Tôi muốn được giới thiệu việc từ bây giờ". Việc có được bắt đầu lại sớm trước khi hết tạm hoãn hay không là do cán bộ quyết định.
- Tìm công ty trước khi hết tạm hoãn. Nếu bạn tự tìm được công ty để làm, hãy hỏi cán bộ xem công ty đó có thể xin giấy phép tuyển dụng ở 고용센터 trước hoặc ngay sau ngày có thể giới thiệu việc hay không. Nếu số ngày tìm việc còn lại chỉ vài ngày thì không có thời gian để chờ được giới thiệu.
- Nếu vẫn còn bệnh, hãy nộp giấy chẩn đoán mới trước khi hết tạm hoãn. Theo luật, trong thời gian không thể nộp đơn hoặc nhận giấy phép vì tai nạn lao động, bệnh, mang thai, sinh con v.v. thì không tính thời hạn, và thời hạn được tính từ ngày lý do đó không còn. Hãy dùng giấy chẩn đoán mới để hỏi về việc tạm hoãn thêm. Nếu đi sau khi đã hết tạm hoãn thì đã muộn.
- Nếu đổi số điện thoại, hãy báo ngay. Nếu không nhận được tin nhắn và cuộc gọi giới thiệu việc, ngày tìm việc chỉ trôi qua vô ích.
Khi xuất cảnh tạm thời (về Nepal) trong thời gian tìm việc
Có thể được, nhưng có điều kiện.
- Không cần xin giấy phép tái nhập cảnh riêng. Người đã đăng ký người nước ngoài (kể cả E-9) được miễn giấy phép tái nhập cảnh nếu quay lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh và trong thời hạn lưu trú còn lại. Khi 1345 nói "có visa thì tái nhập cảnh được" là có nghĩa như vậy.
- Nhưng thời hạn tìm việc vẫn tiếp tục giảm dù bạn ở nước ngoài. Được tái nhập cảnh và còn thời hạn tìm việc là hai chuyện khác nhau. Nếu khi quay lại thời hạn hiệu lực đã hết thì bạn phải xuất cảnh.
- Trước khi xuất cảnh, hãy báo lịch trình cho cán bộ 고용센터. Thống nhất ngày đi, ngày về, và trong thời gian đó sẽ nhận liên lạc giới thiệu việc bằng cách nào.
- Không nộp lại 외국인등록증 ở sân bay. Hãy nói: "Tôi sẽ quay lại (xuất cảnh tạm thời)". Nhân viên xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra bạn có quay lại trong vòng 1 năm hay không. Nếu bạn nộp thẻ, bạn sẽ bị xử lý là rời đi hẳn và đăng ký người nước ngoài có thể bị xóa.
- Không yêu cầu nhận 출국만기보험 (bảo hiểm khi xuất cảnh) · 귀국비용보험 (bảo hiểm chi phí về nước). Đây là tiền nhận khi rời Hàn Quốc hẳn. Nếu yêu cầu nhận khi chỉ xuất cảnh tạm thời, bạn có thể bị xem là xuất cảnh vĩnh viễn. Xem chi tiết tại Bảo hiểm khi xuất cảnh · Bảo hiểm chi phí về nước.
- Hãy quay lại sớm hơn nhiều so với ngày cuối của thời hạn hiệu lực. Tìm công ty và xin giấy phép cần có thời gian. Để an toàn, nên dư ra ít nhất vài tuần. Nếu thời hạn tìm việc không còn nhiều, hãy suy nghĩ lại về việc có nên xuất cảnh hay không.
- Nếu bạn về vì bị bệnh, hãy mang theo bản sao giấy chẩn đoán, và giữ lại giấy tờ điều trị ở Nepal. Khi quay lại và hỏi về việc tạm hoãn thêm, có thể cần giấy chẩn đoán mới của bệnh viện Hàn Quốc.
Điều cần chú ý
- Khi hết thời hạn hiệu lực, tư cách lưu trú không còn được giữ. Luật quy định người lao động không được cấp phép chuyển nơi làm việc trong vòng 3 tháng thì phải xuất cảnh. Thời hạn lưu trú trên thẻ đăng ký được cấp với điều kiện bạn làm việc theo tư cách E-9. Khi hết thời hạn tìm việc, bạn phải xuất cảnh dù thời hạn lưu trú đó còn hay không; nếu tiếp tục ở lại, bạn có thể bị 강제퇴거 (trục xuất). Con đường tiếp theo, hãy xem bài Xuất cảnh và tái nhập cảnh.
- Còn có thời hạn 1 tháng. Bạn phải nộp đơn trong vòng 1 tháng kể từ ngày hợp đồng lao động kết thúc thì mới nhận được giấy xác nhận.
- Nếu không hiểu ngày ghi trên giấy, hãy hỏi ngay. Gọi số điện thoại của cơ quan tiếp nhận, hoặc gọi 1577-0071 nhờ phiên dịch để cùng kiểm tra.
- Nếu làm mất giấy xác nhận, hãy hỏi cơ quan tiếp nhận. Nếu chụp ảnh giấy lại trước thì việc kiểm tra ngày sẽ dễ hơn.
- Nếu đang trong thời gian tái tuyển dụng · gia hạn, hãy xem cả thời gian làm việc còn lại. Tham khảo bài Tái tuyển dụng và gia hạn E-9.
Câu hỏi thường gặp
Q. Thẻ đăng ký của tôi ghi đến năm 2028, tại sao tôi phải xuất cảnh? A. Ngày đó là thời hạn lưu trú. Không phải thời hạn tìm việc. Nếu trong vòng 3 tháng sau khi xin chuyển nơi làm việc (nếu có tạm hoãn thì là số ngày còn lại sau tạm hoãn) mà bạn không được cấp phép ở công ty mới, theo luật bạn phải xuất cảnh. Ngày trên thẻ đăng ký không liên quan đến điều kiện này.
Q. 1345 nói tôi được tái nhập cảnh. Vậy tôi có thể về Nepal nghỉ rồi quay lại không? A. Việc tái nhập cảnh thì được (trong vòng 1 năm sau khi xuất cảnh, trong thời hạn lưu trú còn lại). Nhưng thời hạn tìm việc vẫn tiếp tục giảm. Nếu số ngày tìm việc còn lại chỉ vài ngày, thời hạn sẽ hết trong lúc bạn đi về. Trước khi xuất cảnh, hãy bàn với cán bộ 고용센터 trước về khả năng tạm hoãn.
Q. Được tạm hoãn thì có được 3 tháng mới không? A. Không. Tạm hoãn là dừng những ngày còn lại trong thời gian bạn bị bệnh. Những ngày đã dùng trước khi tạm hoãn sẽ không được trả lại. Hãy tính số ngày còn lại bằng ngày viết tay trên giấy xác nhận và ngày cuối của thời hạn hiệu lực.
Q. Tôi đã khỏi bệnh trong thời gian tạm hoãn. Tôi có phải chờ không? A. Đừng chờ. Hãy mang giấy chẩn đoán đến 고용센터 và hỏi xem có thể bắt đầu lại việc giới thiệu việc làm không. Nếu số ngày tìm việc còn lại ít, được giới thiệu sớm dù chỉ một ngày cũng rất quan trọng.
Q. Thời hạn hiệu lực đã hết mà tôi vẫn chưa tìm được công ty. A. Hãy tư vấn ngay với 고용센터 và 1345. Dù thời hạn lưu trú vẫn còn, điều đó không có nghĩa là được gia hạn. Bạn có thể cần nhận các khoản tiền của mình (퇴직금 (tiền trợ cấp thôi việc), bảo hiểm khi xuất cảnh, quyết toán phí bảo hiểm) và chuẩn bị xuất cảnh. Thứ tự các bước có trong bài Xuất cảnh và tái nhập cảnh.
Nơi nhận giúp đỡ
- Số điện thoại của cán bộ ở cơ quan tiếp nhận ghi trên giấy xác nhận (nơi biết rõ nhất các ngày của bạn)
- Trung tâm tư vấn lao động nước ngoài 1577-0071 (chế độ cấp phép tuyển dụng, phiên dịch nhiều thứ tiếng)
- Trung tâm tư vấn khách hàng của 고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động) 1350 (chuyển nơi làm việc, thời hạn tìm việc)
- Trung tâm thông tin tổng hợp cho người nước ngoài 1345 (lưu trú, tái nhập cảnh, nhiều thứ tiếng)
- 하이코리아 (HiKorea, trang web xuất nhập cảnh) www.hikorea.go.kr (giấy phép tái nhập cảnh, thủ tục lưu trú)
- Thêm số liên lạc: Danh sách nơi nhận giúp đỡ