Xuất cảnh và tái nhập cảnh sau khi hết thời hạn lưu trú E-9

Danh sách việc cần chuẩn bị trước khi xuất cảnh

1. Khai báo dự định xuất cảnh (고용센터)

Bạn có thể khai báo từ 1 tháng trước ngày dự định xuất cảnh. Có thể đến trực tiếp 고용센터, gửi fax, hoặc khai báo trên trang web Chế độ cấp phép lao động (www.eps.go.kr). Cần chuẩn bị: 출국예정신고서 (đơn khai báo dự định xuất cảnh), bản sao vé máy bay, hộ chiếu, 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài). Sau khi khai báo, bạn sẽ nhận 출국예정 확인서 (giấy xác nhận dự định xuất cảnh). Giấy xác nhận này cần để xin nhận tiền bảo hiểm.

2. 출국만기보험금

Người đã làm việc liên tục từ 1 năm trở lên sẽ nhận khoản này khi xuất cảnh. Nộp đơn xin nhận tại 삼성화재 chậm nhất 7 ngày trước ngày dự định xuất cảnh. Tiền sẽ được trả trong vòng 14 ngày sau khi xác nhận bạn đã xuất cảnh. Bạn có thể chọn: nhận vào tài khoản ở Hàn Quốc, tài khoản ở nước mình (cần SWIFT CODE), hoặc nhận tiền mặt tại quầy đổi tiền ở sân bay Incheon hoặc Gimhae.

Nếu 퇴직금 (tiền trợ cấp thôi việc) theo luật nhiều hơn tiền bảo hiểm, phần chênh lệch hãy đòi công ty trả. Đừng chỉ nhận tiền bảo hiểm rồi thôi. Dù đã xuất cảnh, bạn vẫn có thể nộp đơn qua fax quốc tế (82-505-161-1421) hoặc qua ứng dụng riêng. Nếu không yêu cầu trong vòng 3 năm kể từ ngày phát sinh lý do được nhận tiền, số tiền sẽ được chuyển sang 한국산업인력공단 (Cơ quan Phát triển Nguồn nhân lực Hàn Quốc).

3. 귀국비용보험금

Bạn nhận khoản này khi xuất cảnh do hết thời hạn lưu trú, hoặc khi về nước sớm vì lý do cá nhân. Cách nộp đơn giống như 출국만기보험금. Thời hạn yêu cầu cũng là 3 năm. Hãy nộp đơn cho cả hai loại bảo hiểm cùng một lúc.

4. Tiền hoàn trả một lần của 국민연금

• 국민연금 khác nhau tùy theo từng nước. Nepal là nước được loại trừ khỏi việc tham gia bắt buộc theo nguyên tắc có đi có lại, nên lao động E-9 quốc tịch Nepal về nguyên tắc không tham gia 국민연금. Vì không đóng tiền nên cũng không có tiền hoàn trả một lần. Nếu lương của bạn chưa từng bị trừ 국민연금, bạn có thể bỏ qua mục này.
• Ngược lại, người có tư cách E-9 (lao động phổ thông) hoặc H-2 (lao động thăm thân) đã thực sự đóng tiền bảo hiểm 국민연금 thì có thể nhận tiền hoàn trả một lần, không phụ thuộc vào luật của nước mình (Điều 126 Luật Lương hưu quốc dân). Nếu trong 급여명세서 có khoản trừ 국민연금, hãy hỏi 국민연금공단 (1355) xem trường hợp của bạn có được nhận không.
• Nếu bạn dự định xuất cảnh từ sân bay Incheon trong vòng 1 tháng, bạn có thể dùng dịch vụ nhận tiền tại sân bay. Nộp trước đơn yêu cầu và đơn xin nhận tiền tại sân bay, nhận giấy biên nhận, rồi vào ngày xuất cảnh đến Trung tâm tư vấn 국민연금 tại sân bay Incheon.
• Nếu đã xuất cảnh, bạn có thể yêu cầu qua bưu điện từ nước ngoài. Khi đó có thể cần công chứng ở nước bạn đang sống và xác nhận của lãnh sự quán Hàn Quốc.

5. Thuế và bảo hiểm y tế

• Khi trả lương tháng cuối cùng lúc bạn nghỉ việc, công ty sẽ làm quyết toán thuế cuối năm. Bạn có thể được hoàn lại tiền thuế, hoặc phải nộp thêm.
• Hãy nhớ nhận 급여명세서 tháng cuối và 근로소득 원천징수영수증 (giấy chứng nhận khấu trừ thuế thu nhập từ tiền lương).
• Công ty sẽ khai báo việc mất tư cách bảo hiểm y tế. Nếu còn tiền bảo hiểm phải quyết toán, số tiền đó sẽ bị trừ vào lương tháng cuối.

6. Ngân hàng, điện thoại, nhà ở

• Hủy hợp đồng điện thoại trước khi xuất cảnh. Hãy kiểm tra trước xem còn tiền phạt hủy hợp đồng và tiền trả góp máy hay không.
• Chỉ đóng tài khoản ngân hàng sau khi đã nhận hết tiền bảo hiểm và tiền lương hưu. Không được giao tài khoản của mình cho người khác.
• Kiểm tra xem đã quyết toán tiền đặt cọc ký túc xá, lương tháng cuối và tiền phép năm còn lại chưa.

Nếu ở quá thời hạn lưu trú

• Khi quá thời hạn lưu trú, bạn có thể bị trục xuất, và theo 출입국관리법 (Luật Quản lý xuất nhập cảnh) có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 3천만원. Trên thực tế, nhiều trường hợp nộp tiền phạt hành chính rồi xuất cảnh.
• Sau khi xuất cảnh, bạn không thể vào lại Hàn Quốc trong một thời gian nhất định. Thời gian này khác nhau tùy từng trường hợp.
• Nếu trở thành người không đăng ký (cư trú bất hợp pháp), việc xử lý tai nạn lao động và đòi tiền lương sẽ khó khăn hơn. Tuy nhiên, nếu bị nợ lương, bạn vẫn có thể nộp đơn khiếu nại dù không đăng ký. Từ ngày 6 tháng 11 năm 2025, thanh tra lao động không còn phải báo cho cơ quan xuất nhập cảnh trong trường hợp này.

Chế độ tự nguyện xuất cảnh

Người đã quá thời hạn lưu trú tự mình rời Hàn Quốc được gọi là tự nguyện xuất cảnh.

• Nếu khai báo tự nguyện xuất cảnh trước qua mạng trên 하이코리아 (trang web HiKorea về xuất nhập cảnh) chậm nhất 3 ngày trước khi xuất cảnh, bạn không cần đến 출입국·외국인관서 (Văn phòng Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài), mà vào ngày xuất cảnh chỉ cần đi thẳng ra sân bay.
• Thỉnh thoảng chính phủ mở thời gian tự nguyện xuất cảnh đặc biệt trong một khoảng thời gian ngắn. Trong thời gian này, có thể được miễn tiền phạt hành chính và được hoãn lệnh hạn chế nhập cảnh.
• Thời gian tự nguyện xuất cảnh đặc biệt gần đây nhất là từ ngày 1 tháng 12 năm 2025 đến ngày 28 tháng 2 năm 2026, và đã kết thúc. Hãy kiểm tra thông báo của 하이코리아 hoặc gọi 1345 để biết hiện nay có chế độ nào đang áp dụng hay không. (Cần xác nhận chính thức)
• Nếu không phải thời gian đặc biệt, bạn phải nộp tiền phạt hành chính, và việc có được hoãn hạn chế nhập cảnh hay không cũng sẽ khác.

Con đường quay lại Hàn Quốc

1. Trường hợp đặc biệt về giới hạn làm việc khi tái nhập cảnh (lao động thành thật) Là trường hợp bạn đã làm đủ 4 năm 10 tháng trong cùng một ngành, và trước khi xuất cảnh, chủ sử dụng lao động đã xin cấp phép tuyển dụng bạn sau khi tái nhập cảnh. Sau 1 tháng kể từ ngày xuất cảnh, bạn có thể làm việc lại. Trường hợp bạn đã chuyển nơi làm việc vì lý do không phải lỗi của mình, như công ty tạm nghỉ hoặc đóng cửa, cũng có thể được tính.
2. Tái nhập cảnh thông thường Nếu không thuộc trường hợp đặc biệt, phải sau 6 tháng kể từ ngày xuất cảnh bạn mới có thể làm việc lại với visa E-9.
3. Thi lại kỳ thi năng lực tiếng Hàn EPS Nếu không thuộc hai trường hợp trên, bạn phải thi lại EPS-TOPIK ở nước mình và làm lại thủ tục từ đầu.
4. E-7-4 lao động có tay nghề Đây là con đường ở lại Hàn Quốc mà không cần xuất cảnh. Về điều kiện, hãy xem bài viết riêng.

Những điều cần lưu ý

• Chủ sử dụng lao động phải xin cấp phép tuyển dụng bạn sau khi tái nhập cảnh thì mới được tính là trường hợp đặc biệt. Hãy nói chuyện trước với chủ trước khi xuất cảnh.
• Tiền bảo hiểm không tự động được trả. Bạn phải tự nộp đơn.
• Nếu môi giới đòi tiền và nói "bảo đảm cho tái nhập cảnh", rất có thể đó là lừa đảo. Hãy hỏi 고용센터 hoặc 1345 trước.
• Trước khi xuất cảnh, hãy ghi lại chính xác thông tin tài khoản ở nước mình (tên ngân hàng, số tài khoản, SWIFT CODE).

Câu hỏi thường gặp

Q. 출국만기보험금 ít hơn 퇴직금. A. Bạn có thể đòi công ty trả phần chênh lệch. Nếu công ty không trả, bạn có thể nộp đơn khiếu nại lên 고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động). Hãy gọi 1350 để hỏi.

Q. Tôi đã xuất cảnh mà chưa nhận tiền bảo hiểm. A. Trong vòng 3 năm, bạn vẫn có thể yêu cầu từ nước ngoài. Hãy liên hệ bộ phận bảo hiểm người nước ngoài của 삼성화재.

Q. Tiền hoàn trả một lần được bao nhiêu? A. Số tiền được tính bằng tiền bảo hiểm bạn đã đóng cộng tiền bảo hiểm công ty đã đóng, cộng thêm tiền lãi. Hãy gọi 1355 để biết số tiền chính xác.

Q. Ai mua vé máy bay? A. 귀국비용보험 (bảo hiểm chi phí về nước) là bảo hiểm được lập ra để dùng cho tiền vé máy bay về nước và các chi phí khác. Về phạm vi chi trả chi tiết, hãy hỏi 고용센터 hoặc 삼성화재.

Nơi có thể giúp đỡ

• 외국인종합안내센터 (Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài) 1345 (nhiều ngôn ngữ)
• Tư vấn khách hàng 고용노동부 1350
• 국민연금공단 1355
• Trang web Chế độ cấp phép lao động www.eps.go.kr
• 하이코리아 www.hikorea.go.kr