Những việc có thể làm tại Đại sứ quán Nepal tại Hàn Quốc

Khi nào bạn cần đọc bài này

• Hộ chiếu còn hạn dưới 1 năm, hoặc hộ chiếu bị mất hay bị rách. Muốn gia hạn thời gian lưu trú hoặc được tuyển dụng lại thì phải có hộ chiếu còn hạn.
• Gia đình ở Nepal cần làm thay bạn các việc như mua bán đất, nhà, xe, vay ngân hàng, kiện tụng, nên bạn cần giấy ủy quyền.
• Con bạn sinh ra ở Hàn Quốc, hoặc người thân hay đồng nghiệp qua đời.
• Bạn chuyển sang visa lao động có tay nghề như E-7 và cần xác nhận lãnh sự cho hợp đồng lao động.
• Bạn bị cảnh sát tạm giữ hoặc gặp tai nạn lớn và cần chính phủ Nepal giúp đỡ.

Thủ tục

Gia hạn và cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu điện tử)

1. Đăng ký trước trên mạng — Điền đơn e-Passport tại online.nepalpassport.gov.np. Sau khi nộp, chụp lại màn hình có mã vạch và số WPT.
2. Đến nộp hồ sơ — Tự đến đại sứ quán trong giờ nhận hồ sơ lãnh sự (09:30~14:00). Ảnh được chụp và vân tay được lấy tại chỗ, nên bạn phải tự đến. Không cần mang ảnh theo.
3. Nộp lệ phí — Người lớn cấp mới hoặc gia hạn: 230,000원. Trẻ dưới 10 tuổi: 115,000원. Cấp lại do mất hoặc hư hỏng: người lớn 460,000원, trẻ dưới 10 tuổi 230,000원.
4. Nhận hộ chiếu — Trang web không ghi thời gian cấp hộ chiếu mất bao lâu. Khi nộp hồ sơ, hãy hỏi rõ thời gian dự kiến và cách nhận. Cấp lại do mất hộ chiếu sẽ lâu hơn vì phải chờ Nepal xác minh.

Giấy ủy quyền (अधिकृत वारेसनामा)

1. Nhờ luật sư ở Nepal soạn 2 bản giấy ủy quyền và bản tường trình của người ủy quyền. Trên giấy phải ghi tên và số đăng ký của luật sư.
2. Gọi điện hoặc gửi email để hẹn giờ đến trước.
3. Người ủy quyền phải tự đến và ký trước mặt người đứng đầu đại sứ quán. Cần chữ ký và vân tay của 2 người làm chứng.
4. Lệ phí: 55,000원.

Đăng ký khai sinh và khai tử

1. Điền mẫu thông tin đăng ký tại public.donidcr.gov.np và nhận số token (mã số).
2. Nộp giấy tờ tại đại sứ quán. Trong vòng 35 ngày sau khi sinh hoặc mất thì miễn phí. Quá 35 ngày thì lệ phí là 40,000원.
3. Giấy chứng sinh của trẻ sinh ra ở Hàn Quốc, nếu muốn dùng ở Nepal, cần được 외교부 (Bộ Ngoại giao Hàn Quốc) xác nhận (Apostille hoặc xác nhận lãnh sự), sau đó được đại sứ quán chứng nhận.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Việc cần làm	Mang theo
Gia hạn hộ chiếu	Hộ chiếu cũ bản gốc + 1 bản sao, 1 bản sao giấy chứng nhận công dân (नागरिकता), ảnh chụp màn hình mã vạch đăng ký trên mạng, lệ phí
Mất hộ chiếu	Các giấy tờ ở trên + 분실신고확인서 (giấy xác nhận đã trình báo mất) của cảnh sát (xin ở đồn cảnh sát gần nhất)
Giấy ủy quyền	2 bản giấy ủy quyền, bản tường trình, bản sao giấy chứng nhận công dân của người ủy quyền và người được ủy quyền (mỗi người 1 bản), hộ chiếu và 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài) của người ủy quyền bản gốc và bản sao, 2 ảnh, giấy tờ theo từng việc (đất: giấy đăng ký và biên lai thuế; xe: sổ xanh Bluebook; vay: giấy tờ ngân hàng)
Đăng ký khai sinh	Giấy chứng sinh của bệnh viện (tiếng Anh), bản sao giấy chứng nhận công dân, hộ chiếu, 외국인등록증 của bố mẹ, bản sao giấy chứng nhận kết hôn, 2 ảnh, số token của mẫu đơn trên mạng
Đăng ký khai tử	Bản sao giấy chứng nhận công dân và hộ chiếu của người mất, bản sao giấy chứng nhận công dân và hộ chiếu của người khai báo, giấy chứng tử của bệnh viện hoặc biên bản của cảnh sát (tiếng Anh), số token của mẫu đơn trên mạng
Xác nhận lãnh sự hợp đồng lao động (E-7)	고용계약서 (hợp đồng lao động) bản gốc, 사업자등록증 (giấy đăng ký kinh doanh) của công ty, hộ chiếu và 외국인등록증 của bạn — danh sách chi tiết xem mục 'Labour Agreement Attestation' trên trang web

Tùy viên lao động và trường hợp khẩn cấp

• Tùy viên lao động (Labour Counsellor) là nhà ngoại giao do Bộ Lao động Nepal cử sang. Khi bị nợ lương, tai nạn lao động, tai nạn chết người, cần hỗ trợ về nước hoặc tranh chấp với công ty, tùy viên lao động là đầu mối của chính phủ Nepal. Việc khai báo hoặc khiếu nại theo luật Hàn Quốc thì bạn phải tự làm với 고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc) (1350). Nhưng tùy viên lao động có thể giúp bạn sắp xếp lại sự việc và liên lạc với công ty, cơ quan.
• Khi có người mất — Gia đình báo cho đại sứ quán. Cùng với đại sứ quán sắp xếp thứ tự các việc: đăng ký khai tử, đưa thi hài về nước, liên lạc với công ty và bảo hiểm (출국만기보험 – bảo hiểm trợ cấp khi về nước, 산재 – bảo hiểm tai nạn lao động). Hãy xin giấy chứng tử và biên bản cảnh sát bằng tiếng Anh.
• Khi bị tạm giữ hoặc bắt giữ — Bạn hoặc đồng nghiệp có thể yêu cầu cảnh sát "báo cho Đại sứ quán Nepal". Cũng hãy báo qua email phụ trách pháp lý của đại sứ quán (legal.eonseoul@mofa.gov.np). Đại sứ quán không thuê luật sư thay bạn, nhưng giúp liên lạc với gia đình và đến thăm gặp lãnh sự.
• Đại sứ quán tổ chức chương trình nâng cao hiểu biết về lao động (Labour Awareness) ở các địa phương và thông báo trên trang web.

Những điều cần chú ý

• Hồ sơ lãnh sự hết nhận lúc 2 giờ chiều. Nếu đi từ tỉnh lên, hãy tính để đến nơi sớm vào buổi sáng. Xin công ty nghỉ phép năm hoặc nghỉ nửa ngày trước.
• Nếu không đăng ký trước trên mạng thì không được nộp hồ sơ hộ chiếu. Lưu ảnh chụp màn hình trong điện thoại và in thêm 1 bản giấy cho chắc chắn.
• Lệ phí là theo trang web tháng 10 năm 2026. Lệ phí có thể thay đổi theo tỷ giá và quy định, nên hãy kiểm tra trước khi đi. Cũng hãy gọi điện hỏi cách trả tiền (tiền mặt, thẻ, chuyển khoản).
• Chỉ được gia hạn từ khi hộ chiếu còn hạn 1 năm. Trước đó thì không nộp đơn được. Ngược lại, khi gia hạn lưu trú mà hộ chiếu còn hạn ngắn thì sẽ gặp vấn đề, nên khi hộ chiếu còn hạn 1 năm thì nộp đơn ngay.
• Giấy ủy quyền chỉ cần thiếu một giấy tờ là bị từ chối nhận hồ sơ. Hãy gọi điện cho luật sư ở Nepal để kiểm tra lại danh sách giấy tờ.
• Đại sứ quán không đổi công ty và không gia hạn visa cho bạn. Những việc đó do 고용센터 và 출입국·외국인관서 (Văn phòng Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài) làm.
• Ngày nghỉ lễ có cả các dịp lễ của Nepal (Dashain, Tihar). Nếu không xem thông báo ngày nghỉ mà cứ đi thì sẽ mất công vô ích.

Câu hỏi thường gặp

Q. Hộ chiếu của tôi còn hạn 2 năm. Tôi có thể đổi trước được không? A. Không. Chỉ nhận khi hộ chiếu còn hạn dưới 1 năm, bị mất, bị hư hỏng hoặc có thông tin sai.

Q. Tôi có hộ chiếu MRP loại cũ. Tôi có dùng tiếp được không? A. Còn hạn thì vẫn dùng được. Khi gia hạn, bạn sẽ được cấp hộ chiếu điện tử (e-passport). Nepal không còn cấp mới hộ chiếu MRP nữa.

Q. Vì công việc, tôi không đi được vào ngày thường. Có nộp qua bưu điện hoặc nhờ người khác nộp được không? A. Hộ chiếu và giấy ủy quyền cần lấy vân tay và ký tên, nên nguyên tắc là phải tự đến. Các việc khác có nộp qua bưu điện được hay không, hãy gọi điện hỏi đại sứ quán.

Q. Lệ phí bao nhiêu và mất mấy ngày? A. Lệ phí như trong bảng ở trên (theo trang web tháng 10/2026). Thời gian cấp không có trong hướng dẫn chính thức, nên phải hỏi khi nộp hồ sơ.

Q. Tôi bị nợ lương. Tôi báo cho đại sứ quán có được không? A. Bạn phải khai báo với 고용노동부 (1350, cổng thông tin lao động). Bạn có thể báo tình hình cho tùy viên lao động của đại sứ quán và xin hỗ trợ. Cách làm xem tại Khai báo nợ lương.

Nơi nhận trợ giúp

Liên hệ	Nội dung
Đại sứ quán Nepal tại Hàn Quốc 02-3789-9770	Hộ chiếu, công chứng, đăng ký khai sinh và khai tử, thứ Hai đến thứ Sáu 09:30~17:30
eonseoul@mofa.gov.np	Hỏi đáp chung
labourkorea@mofa.gov.np	Tùy viên lao động (vấn đề lao động, tai nạn, hỗ trợ về nước)
legal.eonseoul@mofa.gov.np	Vấn đề pháp lý như tạm giữ, kiện tụng (người lao động, du học sinh)
kr.nepalembassy.gov.np	Thông báo, ngày nghỉ, mẫu đơn, lệ phí
online.nepalpassport.gov.np	Đăng ký trước hộ chiếu điện tử trên mạng
외국인종합안내센터 (Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài) 1345	Hỏi về lưu trú và visa tại Hàn Quốc (có tiếng Nepal)
Khẩn cấp 112 / 119	Cảnh sát / Cấp cứu, cứu hỏa

Bài liên quan: Tổng hợp nơi nhận trợ giúp · Khi công ty giữ hộ chiếu của bạn · Cấp lại thẻ đăng ký người nước ngoài, đổi địa chỉ · Cách viết tên bằng tiếng Hàn