Mitra KoreaCấp lại thẻ người nước ngoài (외국인등록증) và khai báo thay đổi nơi ở
Nếu mất thẻ người nước ngoài thì xin cấp lại trong 14 ngày. Nếu chuyển nhà thì khai báo trong 15 ngày.
Tóm tắt nhanh
- Nếu bạn làm mất hoặc làm hỏng 외국인등록증 (thẻ người nước ngoài), hãy xin cấp lại trong 14 ngày.
- Lệ phí cấp lại là 35,000원. Từ ngày 1/1/2025, lệ phí đã tăng từ 30,000원 lên mức này.
- Nếu bạn chuyển nhà, hãy khai báo thay đổi nơi ở trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến. Không mất lệ phí.
- Nếu bạn được cấp hộ chiếu mới, hãy khai báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài trong 15 ngày.
- Nếu không khai báo, bạn có thể bị phạt tiền. Lần gia hạn visa sau cũng sẽ gặp bất lợi.
Khi nào bạn cần đọc bài này
Bạn cần bài này nếu gặp một trong các trường hợp sau.
- Bạn đã làm mất thẻ người nước ngoài.
- Thẻ bị gãy hoặc chữ bị mờ nên không dùng được.
- Mặt sau của thẻ đã hết chỗ để ghi.
- Tên, giới tính, ngày sinh hoặc quốc tịch của bạn đã thay đổi.
- Bạn được cấp hộ chiếu mới nên số hộ chiếu đã thay đổi.
- Bạn đã chuyển ký túc xá hoặc chuyển nhà.
- Bạn đã chuyển công ty nên nơi làm việc đã thay đổi.
Bước 1: Cấp lại thẻ người nước ngoài
- Trước tiên, hãy báo mất thẻ. Bạn có thể báo mất thẻ ở mục tra cứu thông tin (정보조회) trên 하이코리아 (trang web dịch vụ cho người nước ngoài, www.hikorea.go.kr). Việc này giúp ngăn người khác dùng thẻ của bạn.
- Chọn cách nộp đơn. Cách thông thường là đặt lịch hẹn trên 하이코리아 rồi đến 출입국·외국인관서 (Văn phòng Xuất nhập cảnh và Người nước ngoài). Bạn cũng có thể nộp đơn trực tuyến (전자민원) trên 하이코리아 và nhận thẻ qua thư bảo đảm. Mỗi văn phòng có thể làm khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra trên màn hình đặt lịch.
- Nộp đơn trong 14 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc. Nếu nộp muộn, bạn có thể bị phạt tiền.
- Trả lệ phí 35,000원. Thanh toán bằng thẻ.
- Nhận thẻ. Theo nguyên tắc thì được xử lý ngay, nhưng hiện nay có thông báo là do nhiều người nộp đơn nên mất khoảng 2~3 tuần. Nếu nhận qua bưu điện, thẻ sẽ được gửi đến địa chỉ nơi ở đã đăng ký. Vì vậy địa chỉ phải chính xác.
Bước 2: Khai báo thay đổi nơi ở
- Khai báo trong 15 ngày kể từ ngày chuyển đến nhà mới hoặc ký túc xá mới.
- Bạn có thể khai báo ở một trong ba nơi sau, nơi nào tiện thì chọn.
- Ủy ban quận/huyện/thành phố (시·군·구청) hoặc 주민센터 (Trung tâm hành chính phường/xã) ở nơi ở mới
- 출입국·외국인관서 quản lý khu vực nơi ở mới
- Khai báo trực tuyến trên 하이코리아
- Nếu khai báo ở 주민센터 hoặc văn phòng xuất nhập cảnh, nhân viên sẽ ghi địa chỉ mới vào mặt sau của thẻ, đóng dấu rồi trả lại cho bạn. Nếu khai báo qua internet thì mặt sau thẻ sẽ không được ghi địa chỉ.
- Không mất lệ phí.
Bước 3: Thay đổi nơi làm việc (công ty)
Người có visa E-9 khi chuyển công ty phải làm thủ tục ở hai nơi riêng biệt.
- Trong 1 tháng kể từ ngày hợp đồng lao động kết thúc, hãy xin chuyển nơi làm việc tại 고용센터 (Trung tâm việc làm).
- Sau khi nhận giấy phép tuyển dụng (고용허가서) và 근로계약서 (hợp đồng lao động) của công ty mới, trước khi bắt đầu làm việc, bạn phải xin giấy phép thay đổi nơi làm việc tại 출입국·외국인관서 quản lý khu vực.
- Nếu làm việc ở công ty khác mà chưa có giấy phép, bạn có thể bị trục xuất (buộc phải rời khỏi Hàn Quốc).
Giấy tờ cần chuẩn bị
Cấp lại thẻ
- Hộ chiếu
- 1 ảnh màu (3.5cm x 4.5cm)
- Thẻ người nước ngoài (trừ trường hợp bị mất)
- Lệ phí 35,000원
Khai báo thay đổi nơi ở
- Thẻ người nước ngoài
- Đơn khai báo thay đổi nơi ở (có sẵn tại nơi làm thủ tục)
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ mới (hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận ký túc xá, v.v.)
Khai báo thay đổi hộ chiếu
- Hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ
- Thẻ người nước ngoài
Những điều cần lưu ý
- Đừng để quá hạn. Nếu không khai báo thay đổi nơi ở, theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Điều 98 Khoản 2, bạn có thể bị phạt tiền tối đa 100만원 (1,000,000원). Thực tế, nhiều trường hợp được xử lý bằng thông báo nộp tiền phạt vi phạm (범칙금 통고처분). Số tiền khác nhau tùy theo thời gian chậm trễ và hoàn cảnh, vì vậy hãy hỏi số 1345.
- Nếu không khai báo thay đổi tên, quốc tịch hoặc số hộ chiếu, bạn có thể bị phạt hành chính tối đa 100만원.
- Nếu sai địa chỉ, bạn sẽ không nhận được thư. Giấy tờ từ văn phòng xuất nhập cảnh, 국민건강보험공단 (Cơ quan Bảo hiểm Y tế Quốc gia), ngân hàng và tòa án đều được gửi đến địa chỉ đã đăng ký. Bạn có thể bị thiệt hại vì không nhận được thông báo quan trọng.
- Đừng cho người khác mượn thẻ. Nếu thẻ bị dùng để mở điện thoại hoặc mở tài khoản ngân hàng đứng tên người khác, chính bạn cũng có thể bị xử phạt.
- Dù sống ở ký túc xá của công ty, nếu địa chỉ thay đổi thì bạn vẫn phải khai báo. Đừng nghĩ rằng công ty sẽ tự làm giúp. Hãy tự mình kiểm tra.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi bị mất thẻ nhưng cần chứng minh danh tính. Tôi phải làm sao? A. Khi nộp đơn xin cấp lại, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận. Giấy tờ dùng tạm thời trước khi có thẻ mới thì mỗi văn phòng khác nhau. Hãy hỏi số 1345 hoặc 출입국·외국인관서 quản lý khu vực.
Q. Đã quá 15 ngày rồi. Bây giờ khai báo có còn nên không? A. Có. Khai báo muộn vẫn tốt hơn. Nếu cứ để mà không khai báo, bất lợi sẽ càng lớn.
Q. Tôi có thể lấy giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài (외국인등록 사실증명) ở đâu? A. Bạn có thể lấy ở 주민센터, 출입국·외국인관서 hoặc 정부24 (cổng dịch vụ công trực tuyến của Chính phủ).
Q. Tôi có thể làm toàn bộ thủ tục cấp lại thẻ trực tuyến không? A. Có trường hợp nộp đơn trực tuyến (전자민원) được, nhưng còn tùy văn phòng và lý do. Hãy kiểm tra trên 하이코리아 trước. Nếu không được thì đặt lịch hẹn đến văn phòng.
Q. Sau đó tôi tìm lại được thẻ đã mất. A. Bạn có thể hủy báo mất thẻ trên 하이코리아. Nếu đã nhận thẻ mới, đừng dùng thẻ cũ nữa và hãy nộp trả lại thẻ cũ.
Nơi hỗ trợ
- Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài (외국인종합안내센터) 1345 (tư vấn nhiều ngôn ngữ, miễn phí)
- 하이코리아 www.hikorea.go.kr (đặt lịch hẹn, nộp đơn trực tuyến, báo mất thẻ)
- 정부24 www.gov.kr (hướng dẫn thủ tục hành chính)
- 출입국·외국인관서 gần nhất