Mitra KoreaCách viết tên của tôi bằng chữ Hàn (viết tên người Nepal bằng Hangul)
Giấy tờ chính thức dùng cách viết tên bằng chữ Latinh trong hộ chiếu. Tên bằng chữ Hàn chỉ dùng trong sinh hoạt hằng ngày.
Tóm tắt nhanh
- Ở Hàn Quốc, tên chính thức của bạn là tên viết bằng chữ Latinh trong hộ chiếu. Thẻ 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài) cũng ghi đúng cách viết đó.
- Tên bằng chữ Hàn chỉ là tên để người khác gọi cho dễ. Bản thân tên này không có giá trị pháp lý.
- Trong giấy tờ ngân hàng, chuyển tiền, giấy phép tuyển dụng, bảo hiểm, nếu cách viết tên sai dù chỉ một chữ thì không xác minh được danh tính. Bạn có thể không nhận được lương hoặc tiền bảo hiểm.
- Tiếng Nepal không có quy tắc chi tiết riêng để viết bằng chữ Hàn. Vì vậy cùng một tên, mỗi người lại viết khác nhau.
- Trên giấy tờ, luôn viết giống hệt hộ chiếu. Tên chữ Hàn dùng trong sinh hoạt như bảng tên, ký túc xá, đăng ký ở bệnh viện, nhận bưu kiện.
Vì sao cách viết tên quan trọng
Các cơ quan ở Hàn Quốc xác minh một người qua tên.
- Họ tên chữ Latinh trên 외국인등록증 được chép nguyên từ họ tên trong hộ chiếu.
- Ngân hàng xác minh bạn bằng 외국인등록증 hoặc hộ chiếu. Tên in trên sổ tài khoản cũng là cách viết đó.
- Khi chuyển tiền ra nước ngoài, tên người gửi phải giống tên trên tài khoản. Nếu khác, tiền có thể bị chặn hoặc bị trả lại.
- Giấy tờ giấy phép tuyển dụng, chuyển nơi làm việc, đơn yêu cầu bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh (출국만기보험) và bảo hiểm chi phí về nước (귀국비용보험) cũng dùng cùng cách viết tên.
- Khi công ty trả lương, tên tài khoản và tên trong 근로계약서 (hợp đồng lao động) cũng phải giống nhau thì mới không có vấn đề.
Nếu cách viết khác nhau, trên giấy tờ bạn sẽ thành "một người khác". Vì vậy điều quan trọng nhất là không tự ý thay đổi cách viết tên.
Giấy tờ hành chính được viết như sau
Từ ngày 22 tháng 11 năm 2024, đã có tiêu chuẩn mà các cơ quan hành chính phải theo (Quy định số 303 của 행정안전부 (Bộ Hành chính và An ninh)).
- Họ tên chữ Latinh: theo thứ tự họ – tên, viết chữ in hoa, họ và tên viết cách nhau. (Ví dụ: SAWYER TOM)
- Họ tên chữ Hàn: theo thứ tự họ – tên, họ và tên viết liền nhau. (Ví dụ: 소여톰)
- Nếu giấy tờ chính thức đã có họ tên chữ Hàn thì dùng tên đó. Nếu chưa có thì đọc họ tên chữ Latinh theo cách phát âm gốc và viết ra chữ Hàn theo quy tắc phiên âm từ ngoại lai.
- Nguyên tắc là viết cả chữ Latinh và chữ Hàn. (Ví dụ: SAWYER TOM(소여톰))
Họ tên chữ Latinh làm chuẩn là cách viết ghi trên giấy tờ xuất nhập cảnh như 외국인등록증.
Nguyên tắc viết bằng chữ Hàn
Chỉ có một nguyên tắc: viết cách viết chữ Latinh trong hộ chiếu ra chữ Hàn theo đúng cách đọc. Thêm vào đó là các nguyên tắc cơ bản ở Chương 1 của quy tắc phiên âm từ ngoại lai.
- Chỉ dùng 24 chữ cái Hangul. Không tạo chữ mới.
- Không dùng phụ âm căng (ㄲ, ㄸ, ㅃ, ㅆ, ㅉ). Vì vậy Kamal không phải là '까말' mà là 카말.
- Phụ âm cuối (받침) chỉ dùng ㄱ, ㄴ, ㄹ, ㅁ, ㅂ, ㅅ, ㅇ. Dipak không phải là '디팤' mà là 디팍.
- Cách viết đã quen dùng từ lâu thì giữ nguyên.
Tuy nhiên, quy tắc phiên âm từ ngoại lai không có quy tắc chi tiết cho tiếng Nepal. Chỉ có 21 ngôn ngữ có quy tắc chi tiết, như tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Thái. Tên trong các ngôn ngữ không có quy tắc chi tiết sẽ do Ủy ban chung của Chính phủ và báo chí về thẩm định từ ngoại lai quyết định từng tên một. Tên người Nepal gần như chưa từng được thẩm định.
Vì vậy bảng dưới đây là cách viết được dùng phổ biến, không phải đáp án đã được quy định. Cùng một tên, mỗi người có thể viết khác nhau.
Bảng đối chiếu âm
Phụ âm
| Chữ Latinh | Chữ Hàn | Ví dụ |
|---|---|---|
| b, bh | ㅂ | Bishal 비샬, Bhim 빔 |
| p, ph | ㅍ | Prakash 프라카스, Phul 풀 |
| d, dh | ㄷ | Dipak 디팍, Dhan 단 |
| t, th | ㅌ | Sita 시타, Thapa 타파 |
| k, kh | ㅋ | Kamal 카말, Khadka 카드카 |
| g, gh | ㄱ | Gopal 고팔, Ghale 갈레 |
| j, jh | ㅈ | Manoj 마노즈, Jha 자 |
| ch, chh | ㅊ | Chandra 찬드라 |
| s, sh, ṣ | ㅅ | Sunita 수니타, Bishal 비샬 |
| r | ㄹ | Ramesh 라메스 |
| l | ㄹ | Laxmi 락스미 |
| m | ㅁ | Maya 마야 |
| n, ṇ | ㄴ | Anita 아니타 |
| ng | phụ âm cuối ㅇ | Tamang 타망 |
| h | ㅎ | Hari 하리 |
| y | ㅇ + ㅑ·ㅕ·ㅛ·ㅠ | Maya 마야, Shyam 샴 |
| v, w | ㅂ hoặc ㅜ | Bishwa 비스와 |
Tiếng Nepal phân biệt riêng các âm bật hơi mạnh (bh, ph, dh, th, kh, gh, jh, chh), nhưng chữ Hàn không có sự phân biệt đó. Vì vậy cả b và bh đều viết là ㅂ.
Nguyên âm
| Chữ Latinh | Chữ Hàn | Ví dụ |
|---|---|---|
| a | 아 (nếu đọc nhẹ thì 어) | Kamal 카말 |
| aa | 아 | Aarati 아라티 |
| i, ee | 이 | Sita 시타 |
| u, oo | 우 | Sunita 수니타 |
| e | 에 | Ramesh 라메스 |
| o | 오 | Gopal 고팔 |
| ai | 아이 | Jaishi 자이시 |
| au | 아우 | Gautam 가우탐 |
Ví dụ cách viết các tên thường gặp
Những tên có hai cách viết cùng được dùng thì ghi cả hai. Cách nào cũng không sai.
| Chữ Latinh trong hộ chiếu | Chữ Hàn |
|---|---|
| Bishal | 비샬 |
| Bikash | 비카스 · 비카시 |
| Prakash | 프라카스 · 프라카시 |
| Ramesh | 라메스 · 라메시 |
| Suresh | 수레스 · 수레시 |
| Rajesh | 라제스 · 라제시 |
| Dipak | 디팍 |
| Gopal | 고팔 |
| Kamal | 카말 |
| Bhim | 빔 |
| Manoj | 마노즈 |
| Krishna | 크리슈나 · 크리스나 |
| Laxmi | 락스미 · 락슈미 |
| Sunita | 수니타 |
| Sita | 시타 |
| Sarita | 사리타 |
| Anita | 아니타 |
| Sabina | 사비나 |
Họ (姓) cũng viết theo cùng cách này.
| Chữ Latinh trong hộ chiếu | Chữ Hàn |
|---|---|
| Tamang | 타망 |
| Gurung | 구룽 |
| Magar | 마가르 |
| Thapa | 타파 |
| Shrestha | 스레스타 |
| Rai | 라이 |
| Limbu | 림부 |
| Adhikari | 아디카리 |
Dùng ở đâu, không được dùng ở đâu
Nơi bắt buộc phải viết đúng cách viết chữ Latinh trong hộ chiếu
- Đơn đăng ký người nước ngoài, gia hạn thời gian lưu trú, đơn xin chuyển nơi làm việc
- 근로계약서, 급여명세서 (bảng lương)
- Mở tài khoản ngân hàng, đơn chuyển tiền ra nước ngoài
- Yêu cầu bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh và bảo hiểm chi phí về nước, bảo hiểm y tế, đơn tai nạn lao động
- Vé máy bay, khai báo thuế
Không được tự ý viết tên khác trên những giấy tờ này. Chỉ sai một chữ là hồ sơ sẽ bị dừng xử lý.
Nơi có thể dùng tên chữ Hàn
- Bảng tên trên áo làm việc, bảng tên phòng ký túc xá
- Tên được gọi khi đăng ký khám ở bệnh viện, nhà thuốc
- Tên người nhận bưu kiện
- Sổ điểm danh lớp học tiếng Hàn, cách gọi nhau giữa đồng nghiệp
Khi khám bệnh bằng bảo hiểm y tế ở bệnh viện, bạn phải đưa 외국인등록증. Dù khi đăng ký người ta gọi bạn bằng tên chữ Hàn, hóa đơn và hồ sơ yêu cầu bảo hiểm phải ghi tên trên thẻ đăng ký.
Nên chọn một cách viết chữ Hàn và luôn dùng giống nhau. Nếu bảng tên, bưu kiện và bệnh viện ghi khác nhau thì chính bạn cũng sẽ bị nhầm lẫn.
Khi tên trên các giấy tờ không giống nhau
- Trước hết hãy xem hộ chiếu. Tên chữ Latinh trong hộ chiếu là chuẩn.
- Nếu 외국인등록증 và hộ chiếu khác nhau, hãy hỏi 출입국·외국인관서 (Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài) phụ trách khu vực của bạn. Số 1345 có tư vấn bằng tiếng Nepal.
- Nếu tên trên sổ tài khoản khác, hãy mang 외국인등록증 và hộ chiếu đến quầy giao dịch ngân hàng. Sửa bằng ứng dụng thường không được.
- Nếu 근로계약서 hoặc 급여명세서 khác, hãy yêu cầu công ty sửa lại. Nếu công ty không sửa, hãy hỏi 고용센터 (Trung tâm việc làm) hoặc gọi 1350.
- Nếu bạn làm hộ chiếu mới và số hộ chiếu hoặc cách viết tên thay đổi, phải khai báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài trong vòng 15 ngày (Luật Quản lý xuất nhập cảnh Điều 35). Bạn cũng có thể khai báo trên 하이코리아 (HiKorea – trang web dành cho người nước ngoài). Nếu khai báo muộn, bạn có thể bị phạt tiền.
Các trường hợp thường gặp khiến không mở được tài khoản
- Hộ chiếu chỉ ghi tên trên một dòng, không có họ, nhưng mẫu đơn ngân hàng lại yêu cầu ghi họ và tên riêng. Hãy đưa nguyên hộ chiếu cho nhân viên ở quầy và nhờ họ xử lý.
- Tên dài nên không ghi hết được trên sổ tài khoản và bị cắt bớt. Đó là do hệ thống máy tính của ngân hàng giới hạn số chữ. Hãy nhờ nhân viên quầy xác nhận tên bị cắt đó là đúng.
- Công ty làm giấy tờ bằng biệt danh nên không khớp với tên tài khoản nhận lương. Phải sửa giấy tờ của công ty theo đúng cách viết trong hộ chiếu.
Thủ tục mở tài khoản có trong bài Mở tài khoản ngân hàng và thẻ ghi nợ, cách chuyển tiền có trong bài So sánh các cách chuyển tiền.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi có thể tự đặt một tên kiểu Hàn Quốc không? A. Biệt danh để bạn bè hoặc công ty gọi thì bạn tự do đặt. Nhưng không được dùng trên giấy tờ chính thức. Chế độ ghi thêm họ tên chữ Hàn trên 외국인등록증 hiện chỉ áp dụng cho một số người như Hoa kiều sống ở Hàn Quốc và đồng bào mang quốc tịch nước ngoài. Hãy hỏi 1345 hoặc 출입국·외국인관서 để biết bạn có thuộc diện này không.
Q. Họ viết trước hay tên viết trước? A. Giấy tờ hành chính Hàn Quốc theo nguyên tắc họ – tên. Nếu tên là Bishal, họ là Tamang thì chữ Latinh là TAMANG BISHAL (viết cách), chữ Hàn là 타망비샬 (viết liền). Nhưng nếu mẫu đơn có ô Surname (họ) và Given name (tên) riêng, hãy xem tên của ô rồi điền cho đúng. Nếu điền đảo thứ tự, sau này sẽ không tra cứu được.
Q. Tên tôi dài. Tôi có thể viết ngắn lại không? A. Gọi tắt trong sinh hoạt thì không sao. Trên giấy tờ phải viết giống hộ chiếu. Nếu ô không đủ chỗ, đừng tự ý bỏ bớt chữ mà hãy hỏi nhân viên ở quầy. Tên bị hệ thống máy tính cắt bớt khác với việc bạn tự viết tắt.
Q. Tôi muốn kiểm tra cách viết chữ Hàn có đúng không. A. Tên người Nepal gần như chưa được thẩm định chính thức, nên không có nơi nào xác nhận "đáp án đúng". Bạn có thể hỏi trên mục hỏi đáp trực tuyến 온라인가나다 của 국립국어원 (Viện Quốc ngữ Quốc gia) (korean.go.kr), nhưng với ngôn ngữ không có quy tắc chi tiết thì họ thường không đưa ra cách viết chính thức. Chỉ cần cách viết gần với cách đọc và luôn dùng giống nhau là đủ.
Q. Tôi muốn đổi cách viết chữ Latinh trong hộ chiếu. A. Hộ chiếu do chính phủ Nepal cấp. Muốn thay đổi, hãy hỏi Đại sứ quán Nepal tại Hàn Quốc hoặc cơ quan ở trong nước. Nếu hộ chiếu thay đổi, phải khai báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài trong vòng 15 ngày, và báo cho cả ngân hàng và công ty.
Nơi có thể giúp bạn
- Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài 1345 (nhiều ngôn ngữ, hỏi về tên và giấy tờ)
- Tổng đài tư vấn của 고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động) 1350 (sửa giấy tờ của công ty)
- Tổng đài khiếu nại và tư vấn của 금융감독원 (Cơ quan Giám sát Tài chính) 1332 (khi ngân hàng không giải quyết)
- 하이코리아 hikorea.go.kr (khai báo thay đổi thông tin đăng ký người nước ngoài)
- 국립국어원 korean.go.kr (quy tắc phiên âm từ ngoại lai, hỏi đáp 온라인가나다)
- Việc cấp lại thẻ đăng ký và đổi địa chỉ có trong bài Cấp lại thẻ đăng ký người nước ngoài và đổi địa chỉ.
- Cách gọi điện xem trong bài Khi không biết nên gọi điện cho ai và Tổng hợp các nơi có thể giúp bạn.