Mitra KoreaKhi công ty không đưa 급여명세서 (phiếu lương): cách tạo bằng chứng bị nợ lương khi không có phiếu lương
Công ty không đưa phiếu lương là đã vi phạm luật. Hãy thu thập bằng chứng từ sổ ngân hàng, hợp đồng lao động, ảnh chụp giờ đi làm và tin nhắn.
Tóm tắt nhanh
- Mỗi lần trả lương, công ty phải đưa 임금명세서 (phiếu lương) (Luật Tiêu chuẩn Lao động Điều 48 Khoản 2). Đây là nghĩa vụ từ ngày 19 tháng 11 năm 2021. Nơi làm việc dưới 5 người cũng vậy.
- Không cần là giấy. Văn bản điện tử như tin nhắn, KakaoTalk, email cũng được chấp nhận.
- Nếu không đưa phiếu lương, công ty có thể bị phạt hành chính đến 500만 원. Theo Nghị định thi hành, vi phạm lần đầu là 30만 원, lần thứ hai là 50만 원, từ lần thứ ba là 100만 원.
- Dù không có phiếu lương, bạn vẫn có thể nộp đơn khiếu nại nợ lương (진정). Lịch sử chuyển khoản ngân hàng, 근로계약서 (hợp đồng lao động), ảnh chụp giờ đi làm và giờ về, tin nhắn đều là bằng chứng.
- Công ty phải giữ hợp đồng lao động và 임금대장 (sổ lương) trong 3 năm. Thanh tra lao động (근로감독관) có thể kiểm tra giấy tờ của công ty.
Khi nào áp dụng
- Lương chỉ được chuyển vào tài khoản ngân hàng, và bạn chưa từng nhận phiếu lương lần nào
- Công ty nói "phiếu lương chỉ để ở văn phòng" và không cho bạn xem
- Số tiền mỗi tháng khác nhau nhưng công ty không giải thích lý do
- Đã mấy tháng lương chỉ được trả một phần hoặc hoàn toàn không được trả
Phiếu lương phải có tổng tiền lương, số tiền của từng khoản, các khoản bị trừ và số tiền bị trừ. Với làm thêm giờ, làm ban đêm và làm ngày nghỉ, phải ghi cả số giờ (Nghị định thi hành Điều 27-2). Cách đọc từng khoản có trong bài Đọc phiếu lương từng dòng.
4 cách tạo bằng chứng khi không có phiếu lương
- Lịch sử chuyển khoản ngân hàng: Chụp màn hình lịch sử tiền vào gần đây trên ứng dụng ngân hàng, hoặc xin bản sao kê giao dịch (거래내역서). Phải thấy ngày nhận tiền, số tiền và người gửi (tên công ty). Đánh dấu ngày cuối cùng bạn được trả lương bình thường.
- Hợp đồng lao động: Tìm bản sao 표준근로계약서 (hợp đồng lao động mẫu chuẩn). Công ty phải đưa văn bản ghi các khoản tạo thành tiền lương, cách tính và cách trả lương (Điều 17 Khoản 2). Nếu không có bản sao, hãy nhắn tin yêu cầu: "Xin hãy cho tôi bản sao hợp đồng."
- Ghi chép giờ đi làm và giờ về: Mỗi ngày, ghi lại giờ vào làm và giờ tan làm bằng ảnh hoặc ghi chú. Ảnh màn hình máy chấm công vân tay, bảng phân ca, nhật ký công việc, ảnh đồng hồ trong nhà máy, lịch sử thẻ giao thông cũng tốt. Chụp sao cho thấy rõ ngày.
- Tin nhắn: Không xóa tin nhắn, KakaoTalk đã trao đổi với chủ hoặc quản lý. Hãy chụp màn hình lại. Câu như "tháng sau tôi trả" cũng là bằng chứng công ty thừa nhận nợ lương.
Các bước làm
- Nhắn tin yêu cầu phiếu lương. Ví dụ: "Xin hãy gửi cho tôi phiếu lương tháng ○." Chính việc bạn đã yêu cầu cũng là bằng chứng.
- Tính số tiền bị nợ. Lấy lương tháng trong hợp đồng trừ đi số tiền thực nhận. Lập bảng theo từng tháng (tháng, tiền phải nhận, tiền đã nhận, chênh lệch).
- Yêu cầu trả lương. Ví dụ: "Xin hãy trả tiền lương ○○원 từ tháng ○ đến tháng ○, trước ngày ○ tháng ○." Gửi bằng cách có lưu lại dấu vết.
- Nộp đơn khiếu nại (진정). Nộp trực tuyến trên 노동포털 (Cổng thông tin lao động, labor.moel.go.kr) hoặc tại 지방고용노동관서 (văn phòng lao động địa phương) quản lý khu vực nơi làm việc. Trong đơn khiếu nại (진정서), ghi cả việc "tôi không nhận được phiếu lương". Thứ tự và thời gian giải quyết đơn, xem bài Cách khiếu nại khi không được trả lương.
- Nộp bằng chứng khi điều tra. Sắp xếp bảng và ảnh chụp màn hình ở trên theo thứ tự ngày, rồi nộp cho thanh tra lao động. Thanh tra cũng có thể kiểm tra sổ lương và hợp đồng của công ty.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài), hộ chiếu
- Lịch sử chuyển khoản ngân hàng (ảnh chụp màn hình ứng dụng ngân hàng hoặc bản sao kê giao dịch)
- Bản sao hợp đồng lao động
- Ghi chép giờ đi làm và giờ về (ảnh, ghi chú, bảng phân ca, lịch sử thẻ giao thông)
- Tin nhắn với chủ hoặc quản lý, tin nhắn bạn đã yêu cầu phiếu lương
- Số điện thoại của đồng nghiệp cùng làm
- Tên công ty, địa chỉ, tên chủ
Những điều cần chú ý
- Ghi chú ngay trong ngày. Ghi chép trong ngày đáng tin hơn ghi chép viết một lúc sau này. Ghi ngày, giờ vào làm, giờ tan làm, thời gian nghỉ.
- Sao lưu trước khi đổi điện thoại. Nếu mất tin nhắn và ảnh, rất khó tìm lại.
- Không ký giấy tờ sai sự thật. Nếu bị bảo ký giấy xác nhận (확인서) "đã nhận đủ lương" hoặc 사직서 (đơn xin nghỉ việc) để trống ngày, đừng ký.
- Quá 3 năm thì không đòi được nữa. Quyền đòi lương có thời hạn 3 năm, tính từ mỗi ngày trả lương (Điều 49). Đừng chờ lâu.
- Không đột ngột nghỉ làm. Nếu nghỉ làm từ 5 ngày trở lên mà không báo, công ty có thể báo cáo lên 고용센터 (Trung tâm việc làm). Bạn vừa có thể tiếp tục làm việc vừa thu thập bằng chứng và nộp đơn khiếu nại.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tôi chưa nhận được phiếu lương lần nào. Tôi vẫn có thể khiếu nại không? A. Có. Chỉ với lịch sử chuyển khoản ngân hàng và hợp đồng là có thể bắt đầu. Không đưa phiếu lương là một vi phạm luật riêng, nên hãy ghi cả việc này vào đơn khiếu nại.
Q. Lương được trả bằng tiền mặt nên không có lịch sử ngân hàng. A. Ghi chú ngày nhận và số tiền ngay trong ngày, và chụp ảnh phong bì hoặc tiền đã nhận. Hãy thu thập ghi chép giờ đi làm, giờ về và tin nhắn thật kỹ hơn. Thanh tra lao động có thể kiểm tra sổ lương của công ty.
Q. Phiếu lương nhận qua KakaoTalk có được chấp nhận không? A. Có. Luật cũng chấp nhận việc đưa phiếu lương bằng văn bản điện tử. Mỗi lần nhận, hãy chụp màn hình và lưu riêng.
Q. Tôi đã 3 tháng không được trả lương. Tôi nên làm gì trước? A. Kiểm tra ngày cuối cùng được trả lương bình thường, nhắn tin yêu cầu trả lương, rồi nộp đơn khiếu nại trên 노동포털. Nếu lương trung bình 3 tháng cuối dưới 400만 원, bạn có thể được 대한법률구조공단 (Tổng công ty Trợ giúp pháp lý Hàn Quốc, 132) trợ giúp pháp lý miễn phí. Hãy hỏi số 132 về điều kiện.
Nơi có thể giúp bạn
| Cơ quan | Điện thoại · Trang web | Nội dung |
|---|---|---|
| 고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động) 노동포털 | labor.moel.go.kr | Nộp đơn khiếu nại trực tuyến |
| 고용노동부 고객상담센터 (Trung tâm tư vấn khách hàng) | 1350 | Tư vấn về phiếu lương và nợ lương |
| 외국인력상담센터 (Trung tâm tư vấn lao động nước ngoài) | 1577-0071 | Tư vấn nhiều ngôn ngữ, có cả tiếng Nepal. 365 ngày, 09:00~18:00 (thứ Bảy và ngày lễ có người trực) |
| 외국인종합안내센터 (Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài) | 1345 | Phiên dịch 3 bên khi gọi điện cho cơ quan nhà nước. Tiếng Nepal: ngày thường 09:00~18:00 |
| 대한법률구조공단 | 132 | Trợ giúp pháp lý miễn phí |