Mitra KoreaCó bao nhiêu ngày phép năm — Cách tính và tiền phép năm
Dưới 1 năm: mỗi tháng 1 ngày. Trên 1 năm: 15 ngày. Ngày phép năm không dùng hết sẽ được trả bằng tiền.
Tóm tắt nhanh
- Nếu làm việc chưa được 1 năm: Mỗi tháng đi làm đủ ngày (không nghỉ ngày nào), bạn có 1 ngày nghỉ phép có lương. Trong năm đầu tiên, tối đa 11 ngày.
- Nếu đã làm hơn 1 năm: Nếu trong 1 năm đó bạn đi làm từ 80% số ngày trở lên, bạn có 15 ngày.
- Nếu làm liên tục từ 3 năm trở lên: Cứ 2 năm thì cộng thêm 1 ngày. Tối đa 25 ngày.
- Phép năm chỉ áp dụng cho nơi làm việc thường xuyên có từ 5 người trở lên.
- Theo nguyên tắc, ngày phép năm không dùng hết sẽ được trả bằng tiền phép năm (연차수당). Tuy nhiên, nếu công ty đã làm đúng thủ tục thúc đẩy sử dụng phép theo luật thì có thể không có tiền này.
Khi nào được áp dụng
- Khi bạn làm việc ở nơi thường xuyên có từ 5 người lao động trở lên. Người làm việc bằng visa E-9 cũng được áp dụng giống hệt người Hàn Quốc.
- Nơi làm việc dưới 5 người không áp dụng quy định phép năm. Khi đó, hãy kiểm tra trong 근로계약서 (hợp đồng lao động) hoặc nội quy lao động xem có phép năm hay không.
- Nơi làm việc trong ngành nông nghiệp, chăn nuôi, ngư nghiệp (근로기준법 (Luật Tiêu chuẩn Lao động) Điều 63) không áp dụng quy định về ngày nghỉ, nhưng vẫn áp dụng phép năm có lương.
Có bao nhiêu ngày phép năm
| Thời gian làm việc liên tục | Số ngày phép năm |
|---|---|
| Dưới 1 năm kể từ khi vào làm | Mỗi tháng đi làm đủ ngày được 1 ngày (tối đa 11 ngày) |
| 1 năm ~ 2 năm | 15 ngày |
| 3 năm ~ 4 năm | 16 ngày |
| 5 năm ~ 6 năm | 17 ngày |
| 7 năm ~ 8 năm | 18 ngày |
| Từ 21 năm trở lên | 25 ngày (mức tối đa) |
Nếu đã làm từ 1 năm trở lên nhưng tỷ lệ đi làm dưới 80%, thì không phải 15 ngày mà tính là mỗi tháng đi làm đủ ngày được 1 ngày.
Khi tính tỷ lệ đi làm, thời gian nghỉ do bị thương hoặc bị bệnh vì công việc, thời gian nghỉ thai sản (trước và sau khi sinh), thời gian nghỉ nuôi con nhỏ đều được tính là đã đi làm (근로기준법 Điều 60 Khoản 6). Nghỉ vì tai nạn lao động thì phép năm không bị giảm.
Ví dụ cách tính — Trường hợp vào làm ngày 1 tháng 3 năm 2024
Tính đến tháng 9 năm 2026 sẽ như sau.
- 2024-03-01 ~ 2025-02-28 (năm đầu tiên): Mỗi tháng đi làm đủ ngày được 1 ngày, tổng cộng 11 ngày. 11 ngày này phải dùng trước ngày 28 tháng 2 năm 2025.
- 2025-03-01: Đã đủ 1 năm và tỷ lệ đi làm từ 80% trở lên thì có 15 ngày. Có thể dùng đến ngày 28 tháng 2 năm 2026.
- 2026-03-01: Lại có 15 ngày. Có thể dùng đến ngày 28 tháng 2 năm 2027.
- 2027-03-01: Vì là năm thứ 3 nên được cộng thêm 1 ngày, thành 16 ngày.
Tức là, tại thời điểm tháng 9 năm 2026, số ngày phép bạn có thể dùng là số ngày chưa dùng trong 15 ngày có từ ngày 1 tháng 3 năm 2026. Từ khi vào làm đến nay, bạn đã có tổng cộng 41 ngày (11 + 15 + 15).
Tùy công ty, có nơi không tính theo ngày vào làm mà tính theo năm tài chính (thường bắt đầu từ ngày 1 tháng 1). Cách này cũng được phép, nhưng khi nghỉ việc, nếu số ngày ít hơn số ngày tính theo ngày vào làm, công ty phải trả tiền cho phần chênh lệch đó.
Tiền phép năm là bao nhiêu
Tiền phép năm được tính dựa trên lương thông thường (통상임금). Cách tính rất đơn giản.
Lương giờ thông thường × số giờ làm việc quy định trong 1 ngày × số ngày phép chưa dùng
Ví dụ, một người có lương giờ thông thường là 10,320원, làm 8 tiếng mỗi ngày, và chưa dùng được 5 ngày phép thì tính như sau.
- 10,320원 × 8 giờ = 82,560원 mỗi ngày
- 82,560원 × 5 ngày = 412,800원
Ở đây, 10,320원 là mức lương tối thiểu năm 2026. Nếu lương giờ thông thường của bạn khác, hãy thay bằng số tiền đó để tính.
Chế độ thúc đẩy sử dụng phép năm
Nếu công ty đã làm đầy đủ các thủ tục dưới đây bằng văn bản mà người lao động vẫn không dùng phép năm, thì công ty không phải trả tiền cho ngày phép không dùng (근로기준법 Điều 61).
- Trong vòng 10 ngày tính từ thời điểm 6 tháng trước khi kết thúc thời hạn 1 năm được dùng phép, công ty phải thông báo bằng văn bản số ngày phép còn lại và yêu cầu người lao động cho biết khi nào sẽ dùng.
- Nếu người lao động không trả lời trong vòng 10 ngày, công ty phải tự chọn ngày nghỉ và thông báo bằng văn bản chậm nhất 2 tháng trước khi kết thúc thời hạn 1 năm.
Với người vào làm chưa được 1 năm, thời hạn ngắn hơn (tính từ 3 tháng trước và 1 tháng trước).
Điều quan trọng là: Chỉ nói miệng, hoặc chỉ dán một tờ thông báo chung cho mọi người, thì không được công nhận là thủ tục thúc đẩy. Ngoài ra, nếu công ty đã chọn ngày nghỉ nhưng hôm đó người lao động vẫn đi làm và công ty vẫn cho làm việc, thì việc thúc đẩy không có hiệu lực, và người lao động vẫn được nhận tiền phép năm.
Khi nghỉ việc
- Khi nghỉ việc, tất cả ngày phép còn lại sẽ được thanh toán bằng tiền.
- Theo nguyên tắc, công ty phải trả trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc.
- Nếu không có quy định riêng thì tính theo lương thông thường.
- Tiền phép năm cũng là tiền lương, nên phải yêu cầu trong vòng 3 năm.
Khi dùng phép năm để thay cho ngày nghỉ
Nếu công ty thỏa thuận bằng văn bản với người đại diện người lao động, công ty có thể cho nghỉ vào một ngày làm việc cụ thể thay cho ngày nghỉ phép năm (근로기준법 Điều 62). Ví dụ: cho nghỉ vào ngày làm việc trước hoặc sau dịp lễ Tết, hoặc ngày làm việc nằm giữa hai ngày nghỉ, rồi trừ 1 ngày phép năm.
- Bắt buộc phải có thỏa thuận bằng văn bản với người đại diện người lao động. Chủ công ty không được tự mình quyết định.
- Ở nơi làm việc từ 5 người trở lên, ngày lễ công (ngày nghỉ của cơ quan nhà nước) đã là ngày nghỉ có lương. Trừ phép năm vào những ngày vốn đã được nghỉ là không đúng.
- Hãy kiểm tra 급여명세서 (bảng lương) mỗi tháng xem đã bị trừ bao nhiêu ngày phép năm.
Những điều cần chú ý
- Theo nguyên tắc, người lao động được dùng phép năm vào ngày mình muốn. Công ty chỉ được yêu cầu đổi ngày khi việc kinh doanh bị ảnh hưởng lớn.
- Nếu công ty muốn tự ý tính ngày vắng mặt thành ngày phép năm thì phải có sự đồng ý của người lao động.
- Cách thỏa thuận trước "thay cho phép năm, mỗi tháng trả thêm một khoản tiền" sẽ có vấn đề nếu số tiền ít hơn số ngày phép thực tế. Bạn có thể yêu cầu trả phần chênh lệch.
- Nếu công ty hoàn toàn không cho phép năm thì đó là vi phạm 근로기준법.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- 근로계약서 và nội quy lao động
- 급여명세서 (mục tiền phép năm, lịch sử dùng phép năm)
- Giấy tờ cho biết ngày vào làm
- Đơn xin nghỉ phép, tin nhắn trao đổi với công ty
Câu hỏi thường gặp
Q. Nếu tôi nghỉ việc đúng ngày tròn 1 năm vào làm thì có được 15 ngày không? A. Không được. 15 ngày chỉ có khi bạn làm qua 1 năm và làm thêm 1 ngày nữa. Nếu chỉ làm đủ tròn 1 năm rồi nghỉ, bạn chỉ được thanh toán 11 ngày có trong thời gian dưới 1 năm.
Q. Ngày nghỉ vì bị ốm có bị trừ vào phép năm không? A. Nếu bạn nghỉ vì việc riêng và nói muốn dùng phép năm thì sẽ bị trừ vào phép năm. Tuy nhiên, thời gian nghỉ vì bị thương khi làm việc (tai nạn lao động) được tính là đã đi làm, nên phép năm không bị giảm.
Q. Công ty nói không cho phép năm. A. Nếu là nơi làm việc từ 5 người trở lên thì đó là vi phạm. Bạn có thể gọi 1350 hoặc 1577-0071 để được tư vấn, và nộp đơn khiếu nại (진정) trên Cổng thông tin lao động.
Q. Công ty không trả tiền phép năm. Tôi phải làm gì? A. Tiền phép năm cũng là tiền lương. Bạn khai báo giống cách khai báo nợ lương. Bạn có thể nộp đơn khiếu nại (진정서) trực tuyến trên Cổng thông tin lao động (labor.moel.go.kr), hoặc đến trực tiếp 노동청 (Cơ quan lao động địa phương thuộc 고용노동부 – Bộ Việc làm và Lao động) quản lý nơi làm việc của bạn. Nếu cần phiên dịch, hãy gọi 1345 và yêu cầu phiên dịch qua cuộc gọi 3 bên.
Nơi có thể nhận giúp đỡ
| Cơ quan | Điện thoại | Nội dung |
|---|---|---|
| 외국인종합안내센터 (Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài) | 1345 | Tư vấn 20 ngôn ngữ, phiên dịch qua cuộc gọi 3 bên |
| 외국인력상담센터 (Trung tâm tư vấn lao động nước ngoài) | 1577-0071 | Tư vấn lao động bằng 18 ngôn ngữ |
| 고용노동부 고객상담센터 (Trung tâm tư vấn khách hàng của Bộ Việc làm và Lao động) | 1350 | Tư vấn về phép năm và các khoản tiền |
| 고용노동부 노동포털 (Cổng thông tin lao động) | labor.moel.go.kr | Công cụ tính phép năm, nộp đơn khiếu nại trực tuyến |