Mitra KoreaPhép năm bị mất vào cuối năm — Nếu đến ngày 31 tháng 10 công ty chưa chỉ định ngày nghỉ bằng văn bản, bạn được nhận tiền
Ngày phép năm không dùng sẽ mất sau 1 năm. Nhưng nếu công ty không làm đúng thủ tục thúc giục dùng phép bằng văn bản, bạn được nhận tiền phép năm.
Tóm tắt nhanh
- Phép năm (ngày nghỉ có lương hằng năm, tiếng Hàn: 연차) nếu không dùng trong vòng 1 năm kể từ ngày phát sinh thì sẽ mất (근로기준법 – Luật Tiêu chuẩn Lao động, Điều 60 Khoản 7).
- Phép năm bị mất thì theo nguyên tắc bạn được nhận tiền phép năm (연차수당). Nếu làm 8 tiếng/ngày với lương tối thiểu năm 2026 thì 1 ngày là 82,560원.
- Muốn không phải trả tiền, công ty phải làm đủ 2 bước thúc giục dùng phép bằng văn bản theo luật. Nếu công ty tính phép theo năm từ 1 tháng 1 đến 31 tháng 12 thì: thúc giục lần 1 từ ngày 1 đến 10 tháng 7, thông báo chỉ định ngày nghỉ lần 2 chậm nhất ngày 31 tháng 10.
- Chỉ nói miệng "dùng phép đi", hoặc dán một tờ thông báo lên bảng tin, thì không phải là thúc giục. Nếu công ty đã chỉ định ngày nghỉ mà hôm đó lại bắt bạn làm việc, thì quyền nhận tiền phép năm lại có.
- Bây giờ (tháng 10) là lúc kiểm tra số ngày phép còn lại và giấy tờ công ty đã gửi cho bạn.
Khi nào áp dụng
- Người đã làm việc từ 1 năm trở lên ở nơi làm việc có thường xuyên từ 5 người trở lên. Người làm chưa đủ 1 năm cũng áp dụng nguyên tắc giống vậy cho phép năm phát sinh mỗi tháng (chỉ khác lịch thời gian).
- Nơi làm việc dưới 5 người thì không có phép năm theo luật. Chỉ áp dụng khi 근로계약서 (hợp đồng lao động) có ghi phép năm. Xem bài về nơi làm việc dưới 5 người.
- Ngành nông nghiệp, chăn nuôi, ngư nghiệp cũng được áp dụng phép năm.
- Bạn có bao nhiêu ngày phép năm thì xem ở bài tính phép năm. Bài này chỉ nói về việc cần làm trước khi phép năm đã có bị mất.
Ngày mốc của tôi là khi nào
Công ty quản lý phép năm theo một trong hai cách.
| Cách tính | Ngày phát sinh phép năm | Ngày phép bị mất | Thúc giục lần 1 | Hạn chót thông báo lần 2 |
|---|---|---|---|---|
| Theo ngày vào làm | Ngày kỷ niệm vào làm | Ngày trước ngày kỷ niệm vào làm tiếp theo | Trong 10 ngày tính từ mốc 6 tháng trước khi phép mất | 2 tháng trước khi phép mất |
| Theo năm tài chính | 1 tháng 1 | 31 tháng 12 | 1 tháng 7 ~ 10 tháng 7 | 31 tháng 10 |
Cách kiểm tra công ty bạn dùng cách nào:
- Tìm mục "연차" (phép năm) trong 근로계약서 (hợp đồng lao động) và 취업규칙 (nội quy lao động). Nếu có chữ "회계연도 기준" (theo năm tài chính) thì mốc là ngày 1 tháng 1.
- Nếu 급여명세서 (bảng lương) có ghi "연차 잔여 n일" (còn n ngày phép), hãy xem con số đó được làm mới vào tháng 1 mỗi năm hay vào ngày kỷ niệm vào làm.
- Nếu không có cả hai, hãy nhắn tin hỏi người phụ trách ở công ty: "Ngày mốc phép năm của tôi là khi nào?" và giữ lại câu trả lời.
Thủ tục thúc giục công ty phải làm (근로기준법 Điều 61)
Người làm từ 1 năm trở lên (Điều 61 Khoản 1)
- Lần 1 — Thúc giục bằng văn bản. Trong 10 ngày tính từ mốc 6 tháng trước khi phép năm bị mất, công ty phải báo riêng cho từng người số ngày phép còn lại và yêu cầu bằng văn bản: "Hãy chọn ngày bạn sẽ nghỉ và báo cho công ty". Nếu tính theo năm tài chính thì là từ 1 tháng 7 đến 10 tháng 7.
- Người lao động trả lời — 10 ngày. Trong 10 ngày kể từ ngày nhận thúc giục, người lao động báo cho công ty ngày mình sẽ nghỉ. Nếu bạn đã chọn ngày và báo lại thì nghỉ vào ngày đó.
- Lần 2 — Công ty chỉ định ngày. Nếu người lao động không trả lời trong 10 ngày, công ty chọn ngày nghỉ và thông báo bằng văn bản chậm nhất 2 tháng trước khi phép năm bị mất. Nếu tính theo năm tài chính thì hạn chót là ngày 31 tháng 10.
- Nếu cả ba bước này đều làm đúng luật mà người lao động vẫn không nghỉ, công ty không phải trả tiền phép năm.
- Nếu thiếu một bước hoặc làm trễ, phép năm bị mất sẽ được trả bằng tiền.
Người làm chưa đủ 1 năm (Điều 61 Khoản 2)
Phép năm phát sinh mỗi tháng 1 ngày có thể dùng đến ngày tròn 1 năm vào làm. Lịch thúc giục ngắn hơn.
- Thúc giục lần 1: trong 10 ngày tính từ mốc 3 tháng trước khi hết năm làm việc đầu tiên. Phép năm mới phát sinh sau khi thúc giục thì thúc giục lại trong 5 ngày tính từ mốc 1 tháng trước.
- Thông báo lần 2: chậm nhất 1 tháng trước khi hết năm làm việc đầu tiên. Phần phép thúc giục sau thì chậm nhất 10 ngày trước.
Ví dụ: người vào làm ngày 2 tháng 1 năm 2026 có thể dùng phép đến ngày 1 tháng 1 năm 2027. Thúc giục lần 1 là từ ngày 1 đến 10 tháng 10 năm 2026, thông báo lần 2 là chậm nhất ngày 1 tháng 12 năm 2026.
Tiền phép năm là bao nhiêu
Lương giờ thông thường × Số giờ làm việc quy định trong 1 ngày × Số ngày phép không dùng
Theo lương tối thiểu năm 2026 là 10,320원 và 8 tiếng/ngày, 1 ngày là 82,560원.
| Số ngày phép còn lại | Tiền phép |
|---|---|
| 3 ngày | 247,680원 |
| 7 ngày | 577,920원 |
| 15 ngày | 1,238,400원 |
Nếu lương giờ thông thường của bạn cao hơn thì tính theo mức đó. Tiền phép thường được trả trong lương của tháng sau tháng phép bị mất. Nếu tính theo năm tài chính, hãy kiểm tra lương tháng 1 hoặc tháng 2 năm sau.
Các bước — Việc cần làm trong tháng 10
- Kiểm tra số ngày phép còn lại. Xem mục "연차 잔여" (phép còn lại) trên bảng lương, hoặc tính bằng máy tính phép năm của 노동포털 (Cổng thông tin lao động của 고용노동부 – Bộ Lao động và Việc làm). So sánh với ghi chép những ngày bạn đã nghỉ.
- Tìm giấy tờ công ty đã gửi. Kiểm tra xem vào tháng 7 (hoặc 6 tháng trước nếu tính theo ngày vào làm) có giấy, email hay phê duyệt điện tử nào ghi "còn n ngày phép chưa dùng, hãy báo thời gian bạn sẽ dùng" không. Nếu không có, nghĩa là công ty chưa thúc giục lần 1.
- Hỏi công ty bằng văn bản. Gửi bằng tin nhắn hoặc ứng dụng nhắn tin. Ví dụ: "Tôi còn n ngày phép năm. Đến cuối năm sẽ được xử lý thế nào?" Giữ lại tin trả lời.
- Nếu dùng được thì hãy dùng. Nếu công ty đã chỉ định ngày và thông báo, hãy nghỉ vào ngày đó. Nếu có ngày muốn nghỉ, hãy xin trước.
- Nếu công ty không thông báo thúc giục hoặc thông báo trễ, hãy chờ nhận tiền phép. Kiểm tra mục "연차수당" (tiền phép năm) trên bảng lương tháng 1~2 (nếu tính theo ngày vào làm thì là tháng sau tháng phép bị mất).
- Nếu không có tiền phép, hãy gọi tư vấn số 1350 hoặc 1577-0071, và nộp đơn khiếu nại nợ lương (임금체불 진정) trên 노동포털 (labor.moel.go.kr). Tiền phép năm cũng là tiền lương, nên bạn có thể đòi trong vòng 3 năm.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- 근로계약서 (hợp đồng lao động), 취업규칙 (nội quy lao động – phần phép năm)
- 급여명세서 (bảng lương) 1 năm gần nhất (mục phép còn lại, tiền phép năm)
- Giấy tờ thúc giục dùng phép công ty đã gửi (nếu có, chụp ảnh giữ lại)
- Ghi chép những lần bạn xin nghỉ phép, tin nhắn qua lại với công ty
- Nếu bạn đã đi làm vào ngày nghỉ được chỉ định: ghi chép đi làm hôm đó, tin nhắn giao việc
Điều cần chú ý
- Nói miệng "dùng phép đi" không phải là thúc giục. Luật yêu cầu làm riêng cho từng người, ghi số ngày còn lại, và làm bằng văn bản. Một tờ thông báo dán chung cho mọi người với cùng nội dung cũng khó đạt yêu cầu.
- Nếu đã chỉ định ngày nghỉ mà lại bắt làm việc, thì quyền nhận tiền phép lại có. Trong phán quyết năm 2020, Tòa án Tối cao nói: khi người lao động đi làm vào ngày nghỉ đã chỉ định, nếu công ty không nói rõ ý "Đừng làm việc" (từ chối nhận lao động) hoặc lại giao việc, thì không phải người lao động tự ý không dùng phép, nên công ty phải trả tiền (Tòa án Tối cao, phán quyết ngày 27/2/2020, số 2019다279283).
- Nếu công ty đã chọn ngày cho bạn, hãy thật sự nghỉ vào ngày đó. Nếu đi làm một cách không rõ ràng thì sau này sẽ dễ xảy ra tranh chấp.
- Khi nghỉ việc, phép được tính tiền dù có thúc giục hay không. Theo nguyên tắc, toàn bộ phép còn lại được trả bằng tiền trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc.
- Nếu bạn không trả lời thúc giục lần 1, công ty sẽ chọn ngày. Nếu có ngày muốn nghỉ, hãy trả lời trong 10 ngày.
- Từ tháng 6 năm 2027 sẽ có thêm quy định cho phép chia phép năm ra dùng theo giờ và quy định cấm gây bất lợi cho người lao động vì lý do đã dùng phép (luật sửa đổi công bố ngày 2026-06-09). Đến lúc đó vẫn áp dụng quy định hiện tại.
Câu hỏi thường gặp
Q. Tháng 7 công ty không đưa giấy tờ gì. Nếu tháng 12 số phép còn lại bị mất, tôi có được nhận tiền không? A. Có. Nếu không có thúc giục lần 1 thì thủ tục thúc giục không hợp lệ. Bạn có thể đòi tiền cho số ngày phép bị mất.
Q. Tháng 10 công ty đưa giấy ghi "Nghỉ ngày 20 và 21 tháng 11". Nhưng hôm đó bận nên tôi đã đi làm. A. Nếu hôm đó công ty giao việc cho bạn hoặc cứ để bạn đi làm, bạn có thể đòi tiền phép. Hãy giữ lại bằng chứng làm việc hôm đó (ảnh đi làm, tin nhắn công việc).
Q. Tôi vào làm được 8 tháng, còn 5 ngày phép. Tôi phải dùng đến khi nào? A. Đến ngày tròn 1 năm vào làm. Nếu công ty không thúc giục bằng văn bản vào tháng làm việc thứ 9 và không thông báo chỉ định ngày đến tháng thứ 11, thì những ngày không dùng sẽ được trả bằng tiền.
Q. Công ty tôi chỉ có 4 nhân viên. A. Nơi làm việc dưới 5 người không có phép năm theo luật. Nếu 근로계약서 (hợp đồng lao động) có ghi phép năm thì làm theo thỏa thuận đó.
Q. Công ty bảo "sang năm dùng tiếp" thay vì trả tiền phép. A. Theo luật, nguyên tắc là trả tiền. Nếu bạn không đồng ý, bạn có thể đòi tiền phép. Nếu đã đồng ý chuyển sang năm sau, hãy ghi lại số ngày và thời hạn bằng tin nhắn.
Nơi hỗ trợ
| Cơ quan | Điện thoại | Nội dung |
|---|---|---|
| 고용노동부 고객상담센터 (Trung tâm tư vấn của Bộ Lao động và Việc làm) | 1350 | Tư vấn về phép năm bị mất, thúc giục dùng phép, tiền phép năm |
| 외국인력상담센터 (Trung tâm tư vấn lao động nước ngoài) | 1577-0071 | Tư vấn lao động bằng 18 ngôn ngữ |
| 외국인종합안내센터 (Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài) | 1345 | 20 ngôn ngữ, phiên dịch qua cuộc gọi 3 bên |
| 고용노동부 노동포털 (Cổng thông tin lao động của Bộ Lao động và Việc làm) | labor.moel.go.kr | Máy tính phép năm, nộp đơn khiếu nại nợ lương |