Lấy tiền phạt đi muộn, tiền quần áo bảo hộ, tiền đền hàng lỗi từ lương là trái pháp luật
Từ lương, công ty chỉ được trừ thuế, phí bảo hiểm theo luật và tiền ăn ở mà bạn đã đồng ý bằng văn bản.
Tóm tắt nhanh
- Nguyên tắc là phải trả lương đầy đủ toàn bộ (근로기준법 (Luật Tiêu chuẩn Lao động) Điều 43). Công ty không được tự ý trừ tiền rồi mới trả.
- Chỉ được trừ những khoản luật quy định (thuế thu nhập, phí 4 loại bảo hiểm) và những khoản bạn đã đồng ý bằng văn bản (tiền ăn ở, v.v.).
- Trừ vào lương tiền phạt đi muộn, tiền quần áo bảo hộ hay giày bảo hộ, tiền đền hàng lỗi hoặc đồ hỏng là trái pháp luật.
- Câu "Không viết đơn xin nghỉ việc thì không trả lương" cũng là trái pháp luật. Bạn vẫn được nhận lương dù có viết đơn xin nghỉ việc hay không.
- Nguyên tắc này cũng áp dụng cho nơi làm việc dưới 5 người.
Khi nào thì áp dụng
Nếu trong các khoản trừ của 급여명세서 (phiếu lương) có những khoản dưới đây thì bài này áp dụng cho bạn.
- Tiền phạt đi muộn, nghỉ làm (ví dụ: đi muộn 1 lần phạt 10.000 원)
- Tiền quần áo bảo hộ, giày bảo hộ, găng tay, mũ bảo hộ
- Tiền đền hàng lỗi, máy hỏng, mất đồ
- Các khoản không rõ là tiền gì như "phí đào tạo", "phí giới thiệu", "phí quản lý"
- Tiền ký túc xá, tiền ăn mà bạn chưa từng đồng ý, hoặc số tiền nhiều hơn số bạn đã đồng ý
- Tiền bạn vay của chủ bị trừ vào lương mà không nói trước
Bị bớt lương đúng bằng thời gian đi muộn hoặc nghỉ làm thì không phải là "trừ lương". Đó là vì giờ không làm thì không có lương. Việc này được phép. Nhưng nếu trừ nhiều hơn thời gian đi muộn (ví dụ: muộn 10 phút mà trừ lương 1 tiếng, hoặc phạt 10.000 원) thì là trái pháp luật.
Phân biệt khoản trừ hợp pháp và trái pháp luật
| Khoản | Hợp pháp hay không | Căn cứ, điều kiện |
|---|---|---|
| Thuế thu nhập, thuế thu nhập địa phương | Hợp pháp | Khấu trừ tại nguồn theo luật |
| Phí lương hưu quốc dân, bảo hiểm y tế, bảo hiểm việc làm | Hợp pháp | Trừ theo luật. Phí bảo hiểm tai nạn lao động do chủ trả 100% nên không được trừ |
| Tiền ký túc xá, tiền ăn | Hợp pháp có điều kiện | Chỉ trong phạm vi có ghi số tiền trong 표준근로계약서 (hợp đồng lao động tiêu chuẩn) và bạn đã đồng ý bằng văn bản. Tiền điện, gas, v.v. nguyên tắc là dùng bao nhiêu tính bấy nhiêu, thanh toán sau |
| Phí công đoàn | Hợp pháp có điều kiện | Khi thỏa ước lao động tập thể có quy định |
| Tiền phạt đi muộn, nghỉ làm | Trái pháp luật | Điều 20 cấm định trước tiền phạt. Chỉ được bớt lương phần giờ không làm |
| Tiền quần áo bảo hộ, giày bảo hộ, mũ bảo hộ | Trái pháp luật | Đồ bảo hộ do chủ cấp (Quy tắc an toàn sức khỏe Điều 32) |
| Tiền đền hàng lỗi, đồ hỏng | Trái pháp luật | Điều 43 trả đủ toàn bộ. Dù có thiệt hại cũng không được trừ thẳng vào lương |
| Phạt trừ lương để kỷ luật theo nội quy lao động | Hợp pháp có giới hạn | Nơi làm việc từ 5 người trở lên, có quy định trong nội quy lao động, mỗi lần không quá 1/2 lương bình quân 1 ngày, tổng một tháng không quá 1/10 lương tháng (Điều 95) |
| Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh | Trái pháp luật | Là bảo hiểm chủ phải đóng nên không được trừ vào lương |
| Bảo hiểm chi phí về nước | Cần kiểm tra | Là bảo hiểm người lao động đóng, nhưng nếu bị trừ vào lương thì hãy kiểm tra bạn đã đồng ý chưa và số tiền có đúng không. Nếu không rõ, gọi 1577-0071 |
Giới hạn phạt trừ lương bằng con số
Chỉ khi công ty có nội quy lao động và trong đó có quy định phạt trừ lương để kỷ luật như "đi muộn 3 lần thì trừ lương", và cũng chỉ trong giới hạn dưới đây, thì mới được phép (nơi làm việc từ 5 người trở lên).
Ví dụ một người nhận lương tối thiểu năm 2026 là 2,156,880원 mỗi tháng và không làm thêm giờ:
- Lương bình quân 1 ngày: khoảng 70,333원 (lương 3 tháng ÷ 92 ngày)
- Giới hạn mỗi lần phạt trừ lương: 70,333원 ÷ 2 = khoảng 35,000원
- Giới hạn tổng tiền phạt trừ lương trong một tháng: 2,156,880원 ÷ 10 = 215,688원
Tiền phạt do chủ tự đặt ra ngay lúc đó, không có trong nội quy lao động, thì trái pháp luật ngay từ đầu, không liên quan đến giới hạn này.
Các bước
- Nhận phiếu lương. Mỗi lần trả lương, công ty phải đưa phiếu lương (Điều 48 Khoản 2). Trong phiếu phải ghi các khoản trừ và số tiền. Nếu không có, hãy nhắn tin yêu cầu: "임금명세서 주세요" (Xin cho tôi phiếu lương).
- Xem từng khoản trừ. So sánh với bảng ở trên. Đánh dấu những khoản ngoài thuế thu nhập, 4 loại bảo hiểm và tiền ăn ở đã đồng ý bằng văn bản.
- Hỏi căn cứ. Nhắn tin hoặc KakaoTalk hỏi: "Khoản ○○, số tiền ○○원, trừ theo căn cứ nào? Xin cho tôi xem giấy tờ tôi đã đồng ý." Câu trả lời sẽ là bằng chứng.
- Không ký giấy đồng ý đền tiền hoặc nộp phạt. Dù bị bảo "Làm hàng lỗi thì ký vào đây", "Viết là sau này đi muộn sẽ nộp 10.000 원" thì cũng không ký. Nguyên tắc là dù đã ký thì giấy đó cũng không có hiệu lực vì vi phạm Điều 20, nhưng tranh chấp sẽ kéo dài.
- Yêu cầu trả lại. Gửi tin: "Xin trả lại số tiền ○○원 bị trừ sai từ lương tháng ○ trước ngày ○ tháng ○."
- Nếu không trả thì nộp đơn khiếu nại (진정). Trừ lương sai là nợ lương. Nộp đơn khiếu nại trực tuyến trên Cổng thông tin lao động (labor.moel.go.kr) hoặc tại cơ quan lao động địa phương (지방고용노동관서) quản lý nơi làm việc. Cách làm xem bài "Cách tố cáo khi không được trả lương".
Cần chuẩn bị
- Phiếu lương có ghi các khoản trừ (của nhiều tháng), lịch sử tiền vào tài khoản ngân hàng
- 근로계약서 (hợp đồng lao động) (표준근로계약서) và giấy đồng ý tiền ăn ở (nếu có)
- Tin nhắn, KakaoTalk, ghi âm, ảnh thông báo đòi nộp phạt hoặc đền tiền
- Hóa đơn, lịch sử thẻ khi bạn tự bỏ tiền mua quần áo bảo hộ, giày bảo hộ
- Dữ liệu giờ vào ra làm việc (để kiểm tra thời gian đi muộn)
Điều cần lưu ý
- Với tiền ký túc xá, điều quan trọng nhất là đồng ý bằng văn bản. Nếu hợp đồng không ghi số tiền, hoặc trừ nhiều hơn số đã đồng ý, hoặc trừ tiền ký túc xá mà bạn chưa từng ở, thì đều là trừ sai. Về mức tiền ăn ở, xem thêm bài "Cách kiểm tra trong 30 giây lương của tôi có đủ lương tối thiểu không".
- "Lương đã trả đủ, tiền phạt thu riêng" cũng là vấn đề giống vậy. Dù thu bằng tiền mặt thì đó vẫn là định trước tiền phạt, nên có thể vi phạm Điều 20. Hãy ghi lại ngày và số tiền bị thu.
- Nếu bạn thật sự gây thiệt hại cho công ty, công ty có thể đòi qua kiện dân sự. Nhưng vẫn không được trừ thẳng vào lương. Với lỗi bình thường khi làm việc, nhiều trường hợp người lao động không phải bồi thường hoặc số tiền phải bồi thường được giảm nhiều. Hãy gọi 1350 để được tư vấn trước khi ký.
- Tiền vay, tiền ứng trước lương chỉ được trừ vào lương trong phạm vi bạn đã đồng ý bằng văn bản. Nếu trừ mà không có sự đồng ý thì là có vấn đề.
- Không viết đơn xin nghỉ việc thì bạn vẫn được nhận lương. Nguyên tắc là phải trả trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc (Điều 36). Hãy cẩn thận: nếu ký vì câu "Phải viết đơn xin nghỉ mới trả", việc bị sa thải có thể bị đổi thành tự nghỉ việc.
- Giống như tiền lương, tiền bị trừ sai nếu để quá 3 năm thì khó đòi lại.
Câu hỏi thường gặp
Q. Giày bảo hộ bị mòn nên tôi mua đôi mới, nhưng công ty lại trừ vào lương. A. Nguyên tắc là đồ bảo hộ cần cho công việc phải do chủ cấp. Hãy mang hóa đơn và phiếu lương, gọi 1350 hoặc 1577-0071 để được tư vấn.
Q. Tôi sơ ý làm lỗi 100 sản phẩm. Chủ nói sẽ trừ 500.000 원 vào lương. A. Không được trừ thẳng vào lương. Nếu muốn đòi bồi thường, công ty phải làm thủ tục riêng. Đừng ký giấy đồng ý đền tiền, hãy đi tư vấn.
Q. Mỗi lần đi muộn tôi bị trừ 10.000 원. Công ty nói có trong nội quy lao động. A. Bị bớt lương đúng bằng thời gian đi muộn (ví dụ: muộn 10 phút thì khoảng 1,720원) là được phép. Tiền phạt cao hơn thế, dù có trong nội quy lao động, vẫn có thể vượt giới hạn Điều 95 hoặc vi phạm Điều 20. Hãy yêu cầu cho xem bản sao nội quy lao động.
Q. Trong phiếu lương có "phí quản lý 50.000 원" mà tôi không biết là tiền gì. A. Hãy nhắn tin hỏi đó là tiền gì và bạn đã đồng ý khi nào. Nếu công ty không giải thích được hoặc không có giấy đồng ý, bạn có thể nộp đơn khiếu nại vì trừ lương sai.
Q. Trừ tiền ký túc xá có được không? A. Nếu 표준근로계약서 có ghi số tiền và bạn đã đồng ý bằng văn bản thì được trừ số tiền đó. Nếu bạn chưa từng đồng ý hoặc số tiền khác thì là có vấn đề.
Nơi hỗ trợ
| Cơ quan | Điện thoại, trang web | Nội dung |
|---|---|---|
| 고용노동부 고객상담센터 (Trung tâm tư vấn của Bộ Việc làm và Lao động) | 1350 | Tư vấn khoản trừ có hợp pháp không, tư vấn nộp đơn khiếu nại |
| 외국인력상담센터 (Trung tâm tư vấn lao động nước ngoài) | 1577-0071 | Kiểm tra phiếu lương, 18 ngôn ngữ |
| 외국인종합안내센터 (Trung tâm hướng dẫn tổng hợp cho người nước ngoài) | 1345 | Hướng dẫn nhiều ngôn ngữ |
| 고용노동부 노동포털 (Cổng thông tin lao động của Bộ Việc làm và Lao động) | labor.moel.go.kr | Nộp đơn khiếu nại trực tuyến |
| 안전보건공단 (Cơ quan An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp Hàn Quốc) | 1644-4544 | Hỏi về tiêu chuẩn cấp đồ bảo hộ |