Muốn về quê dịp Dashain: Người lao động tự chọn ngày nghỉ phép năm

Khi nào áp dụng

• Quy định về phép năm áp dụng cho người làm việc ở nơi có thường xuyên từ 5 người trở lên.
• Nếu làm việc dưới 1 năm: mỗi tháng đi làm đủ ngày thì được 1 ngày phép. Nếu làm từ 1 năm trở lên và trong 1 năm đó đi làm từ 80% số ngày trở lên thì được 15 ngày phép. Muốn biết cách tính số ngày phép năm của mình, hãy xem bài viết về cách tính phép năm.
• Ngành nông nghiệp, chăn nuôi, ngư nghiệp không áp dụng quy định về giờ làm và ngày nghỉ, nhưng vẫn áp dụng phép năm có lương.
• Nơi làm việc dưới 5 người thì không có phép năm theo luật. Khi đó bạn phải về quê bằng ngày nghỉ đã thỏa thuận với công ty (có lương hoặc không lương).

Các bước thực hiện

1. Kiểm tra số ngày phép năm của bạn. Xem 급여명세서 (bảng lương), hỏi người phụ trách ở công ty, hoặc xem 근로계약서 (hợp đồng lao động). Trừ đi số ngày đã dùng trong năm nay.
2. Chọn ngày bạn muốn nghỉ. Ví dụ: muốn về quê trước và sau ngày Tika, từ ngày 17 tháng 10 (thứ Bảy) đến ngày 25 tháng 10 (Chủ nhật), thì bạn chỉ cần xin phép năm cho các ngày làm việc ở giữa. Thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ không bị tính vào phép năm.
3. Xin nghỉ bằng văn bản trước vài tuần. Luật không ghi phải xin trước "bao nhiêu ngày". Nhưng nếu bạn cho công ty thời gian để tìm người và sắp xếp lịch, công ty sẽ ít lý do để từ chối hơn. Xin trước 3~4 tuần là hợp lý. Bạn có thể gửi nguyên mẫu câu ở bên dưới.
4. Nhận câu trả lời. Câu trả lời như "Được", "Đồng ý" cũng nên nhận bằng tin nhắn. Nếu công ty muốn đổi ngày, hãy hỏi lý do, rồi cùng nhau chọn ngày khác có thể nghỉ.
5. Nếu không đủ phép năm, hãy xin nghỉ không lương. Viết ra giấy: thời gian nghỉ, ngày quay lại, cách tính lương, việc dùng ký túc xá. Hai bên cùng ký tên.
6. Chỉ mua vé máy bay sau khi đã được duyệt. Nếu mua vé trước rồi mới xin nghỉ, khi bị từ chối bạn sẽ bị thiệt hại lớn.
7. Kiểm tra thời hạn lưu trú trước khi về nước. Theo nguyên tắc, người đã đăng ký người nước ngoài nếu quay lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh thì được miễn giấy phép tái nhập cảnh (재입국허가). Tuy nhiên, nếu thời hạn lưu trú sắp hết, hãy gia hạn trước.
8. Đi làm vào ngày hôm sau khi quay lại. Nếu có việc khiến bạn không thể quay lại đúng ngày, hãy liên lạc ngay với công ty.

Mẫu câu xin nghỉ bằng tiếng Hàn

Hãy sao chép và gửi nguyên văn. Chỉ cần thay phần trong [ ].

Mẫu 1 — Xin nghỉ phép năm

안녕하세요, [이름]입니다. 네팔 명절 다샤인으로 고향에 다녀오려고 합니다. [10월 19일(월)]부터 [10월 23일(금)]까지 연차 [5]일을 신청합니다. 확인 부탁드립니다.

(Nghĩa: Xin chào, tôi là [tên]. Tôi muốn về quê dịp lễ Dashain của Nepal. Tôi xin nghỉ phép năm [5] ngày, từ [ngày 19 tháng 10 (thứ Hai)] đến [ngày 23 tháng 10 (thứ Sáu)]. Mong anh/chị xác nhận giúp.)

Mẫu 2 — Thỏa thuận nghỉ không lương

연차가 [3]일 남아 있습니다. 나머지 [10월 22일]부터 [10월 23일]까지 [2]일은 무급휴가로 쉬고 싶습니다. 가능하면 서면으로 확인해 주시면 감사하겠습니다.

(Nghĩa: Tôi còn [3] ngày phép năm. [2] ngày còn lại, từ [ngày 22 tháng 10] đến [ngày 23 tháng 10], tôi muốn nghỉ không lương. Nếu được, xin xác nhận bằng văn bản giúp tôi. Cảm ơn.)

Mẫu 3 — Khi công ty đề nghị đổi ngày

알겠습니다. 어떤 사정으로 그 날짜가 어려운지 알려 주시면, 가능한 날짜를 다시 정하겠습니다. 티카(10월 21일)에는 가족과 함께 있고 싶습니다.

(Nghĩa: Tôi hiểu rồi. Nếu anh/chị cho tôi biết vì sao ngày đó khó, tôi sẽ chọn lại ngày khác có thể nghỉ. Vào ngày Tika (21 tháng 10), tôi muốn ở cùng gia đình.)

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Giấy tờ xác nhận số ngày phép năm còn lại (급여명세서 hoặc xác nhận của công ty)
• Ảnh chụp màn hình tin nhắn xin nghỉ (phải thấy rõ ngày gửi)
• Giấy thỏa thuận nghỉ không lương (ghi thời gian nghỉ, ngày quay lại, lương, ký túc xá; hai bên ký tên)
• Hộ chiếu, 외국인등록증 (thẻ đăng ký người nước ngoài) (để kiểm tra ngày hết hạn lưu trú)
• Chỉ mua vé máy bay sau khi được duyệt

Những điều cần chú ý

• Chỉ nói "Đang bận nên không được" là chưa đủ. Luật chỉ cho phép đổi ngày nghỉ khi gây "ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của công ty". Tuy nhiên, nếu nhiều người cùng một công đoạn xin nghỉ cùng ngày, công ty có thể yêu cầu sắp xếp lại. Vì vậy nên bàn trước với đồng nghiệp để chia ngày nghỉ.
• Nếu đi mà không được duyệt thì là nghỉ làm không phép. Nếu bạn nghỉ từ 5 ngày trở lên mà không làm thủ tục đúng, chủ sử dụng lao động phải báo cáo lên 고용센터 trong vòng 15 ngày. Nếu bị báo cáo, tư cách lưu trú của bạn sẽ gặp vấn đề. Việc chuyển nơi làm việc hoặc được tuyển dụng lại cũng sẽ bất lợi.
• Ngày phép bị từ chối mà không dùng được thì không bị mất. Theo nguyên tắc, phép năm không dùng được vì lý do của chủ sử dụng lao động thì không mất dù đã qua 1 năm (근로기준법 Điều 60 Khoản 7, phần ngoại lệ). Vì vậy, lưu lại bằng chứng đã xin nghỉ là rất quan trọng.
• Ngày dùng phép năm vẫn phải được trả lương. Nếu bạn dùng phép năm mà lương tháng bị trừ, hãy mang 급여명세서 đi hỏi tư vấn.
• Các ngày lễ (ngày 5 tháng 10 là ngày nghỉ bù, ngày 9 tháng 10 là Ngày Hangeul) đã là ngày nghỉ có lương ở nơi làm việc từ 5 người trở lên. Công ty không được tính những ngày đó vào phép năm.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi. Công ty nói "Người nước ngoài không có ngày nghỉ lễ tết". Đáp. Phép năm áp dụng cùng một tiêu chuẩn, không phân biệt quốc tịch. Nếu bạn làm ở nơi từ 5 người trở lên và đủ điều kiện, bạn được dùng phép năm. Nếu bị đối xử khác vì quốc tịch, hãy gọi số 1350 để được tư vấn.

Hỏi. Tôi đã xin nghỉ nhưng không có trả lời. Đáp. Hãy gửi thêm một tin nhắn "확인 부탁드립니다" (Mong anh/chị xác nhận giúp). Nếu vẫn không có trả lời, hãy hỏi trực tiếp người phụ trách hoặc giám đốc. Không được tự ý đi chỉ vì không có trả lời. Nếu vẫn không ai trả lời, hãy gọi 1577-0071 hoặc 1350, giải thích tình hình và xin lời khuyên.

Hỏi. Tôi muốn về quê 2 tuần nhưng chỉ có 5 ngày phép năm. Đáp. Bạn có thể ghép 5 ngày phép năm với ngày cuối tuần và ngày nghỉ không lương. Những ngày nghỉ không lương thì không có lương, và phải được công ty đồng ý. Nhất định phải có giấy thỏa thuận.

Hỏi. Khi quay lại có cần giấy phép tái nhập cảnh không? Đáp. Theo nguyên tắc, nếu bạn đã đăng ký người nước ngoài và quay lại trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, bạn có thể vào Hàn Quốc mà không cần giấy phép tái nhập cảnh. Thời hạn lưu trú của bạn phải vẫn còn. Nếu không chắc chắn, hãy gọi 1345 để hỏi trước khi về nước.

Hỏi. Tôi không dùng phép năm mà nhận tiền thay được không? Đáp. Theo nguyên tắc, phép năm không dùng sẽ được trả bằng tiền phụ cấp phép năm (연차수당). Tuy nhiên, nếu công ty đã làm đúng thủ tục thúc đẩy sử dụng phép năm theo luật (công ty đã nhắc bạn dùng phép theo đúng quy định), bạn có thể không được nhận tiền. Xem chi tiết trong bài viết về cách tính phép năm.

Nơi có thể giúp đỡ

Cơ quan	Điện thoại	Nội dung
외국인력상담센터 (Trung tâm Tư vấn Lao động Nước ngoài)	1577-0071	Tư vấn khó khăn về phép năm, ngày nghỉ; 18 ngôn ngữ
고용노동부 (Bộ Việc làm và Lao động) 고객상담센터 (Trung tâm Tư vấn Khách hàng)	1350	Tư vấn khi bị từ chối phép năm, bị trừ lương
외국인종합안내센터 (Trung tâm Hướng dẫn Tổng hợp cho Người nước ngoài)	1345	Hỏi về xuất cảnh, tái nhập cảnh, thời hạn lưu trú; 20 ngôn ngữ
고용센터 (Trung tâm Việc làm) phụ trách khu vực	Tùy theo khu vực	Xác nhận về chuyển nơi làm việc, thay đổi tình trạng tuyển dụng